Excel-tip: een sjabloon voor elk bedrijf om de urenregistratie bij te houden
Om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek moet je als ondernemer je uren bijhouden. Maak het jezelf gemakkelijk met een Excel-sjabloon van Easy Template om die uren bij te houden. Je kunt kiezen uit drie mogelijkheden: een voor de zelfstandige, een voor de zzp'er die zelf ook wel eens iemand inhuurt en speciale software voor het grotere bedrijf.  
De Belastingdienst stelt als voorwaarde voor de zelfstandigenaftrek dat je 1225 uren of meer besteedt aan een of meer bedrijven. Drijf je een onderneming in deeltijd, dan moet meer dan de helft van de gewerkte tijd aan je bedrijf zijn besteed. Omdat de Belastingdienst geen voorbeeld aanlevert, heeft Easy Template er een voor je gemaakt.

Alles telt mee

Niet alleen directe uren, maar ook alle indirecte uren, zoals acquisitie, boekhouding, onderzoek, social media (voor de onderneming), opleiding en dergelijken zijn uren die bij de onderneming horen. Je had ze immers niet gemaakt als er geen onderneming was. Zo kom je met drie dagen werk al heel snel aan het vereiste aantal uren.

Proef op de som

Maak een overzicht of gebruik de gratis urenstaat hieronder om bij te houden welke uren in een maand worden besteed. Je zult zien dat het lastig is om dat goed te definiëren en je bent je dus direct bewust van de tijd die wordt verloren met allerlei randzaken.

Easy Template biedt je een aantal pasklare oplossingen:

  • Urenstaat (Gratis tool)
  • Urenregistratie in Excel
  • Urenregistratie software voor MKB

Urenstaat (gratis tool)

Deze urenstaat voldoet perfect om het totaal aantal gewerkte uren, per klant, wel of niet facturabel vast te leggen.

Urenregistratie in Excel

Met deze tool worden uren per medewerker, project, klant vastgelegd. Ook worden activiteiten uit keuzelijsten opgehaald. Met daarbij een prijs per klant of medewerker past dit Excel sjabloon bij de zzp’er die af en toe iemand inhuurt.

 

Urenregistratie software voor MKB

Met deze software worden de uren ook door medewerkers zelf bijgehouden. Prijzen worden op elk gewenst niveau vastgelegd en via een declaratie als onderbouwing van de factuur meegezonden. Gebruik je SnelStart, dan kunnen de orders ook direct in SnelStart worden aangemaakt en gefactureerd.

Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.

Tip: Werknemers door laten werken na hun pensioen
Met deze krappe arbeidsmarkt wil je jouw ervaren werknemer misschien door laten werken na zijn pensioen. Dan kan via de de populaire Doorwerkregeling. Dit en meer op Ideale later.
De Zaak Magazine is terug
Ter ere van ons 30 jarig jubileum brengen we het vertrouwde De Zaak Magazine weer tot leven, mits 2000 ondernemers zich aanmelden. Doe jij ook mee?
Lees ook…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…