In Excel kunt u een werkblad beveiligen. Daarmee kunt u voorkomen dat er per ongeluk wijzigingen worden aangebracht. In deze tip van Easy Template leest u hoe u een werkblad in Excel beveiligt.

Deze tip is van toepassing op:

•    Microsoft Excel 2007-2010

Beveiliging algemeen

Melding vooraf: Voordat we uitleggen hoe de beveiliging van Excel-bestanden werkt, wijzen we u erop dat deze wachtwoorden gekraakt kunnen worden. Gebruik de Excel-beveiliging daarom alleen om te voorkomen dat er per ongeluk wijzigingen worden gemaakt.

Dus als Excel bijvoorbeeld wordt gebruikt voor het maken van een offerte en allerlei berekeningen in verborgen en beveiligde cellen staan, zorg er dan voor dat de offerte in PDF wordt verstuurd.

Beveiligen in Excel kan worden uitgevoerd op een werkblad of op de gehele werkmap (Excel bestand).

Beveiligen werkblad in Excel

Voor het beveiligen van een werkblad (een tabblad in Excel) moet u de onderstaande stappen uitvoeren:

•    Selecteer het werkblad door een cel te selecteren
•    Ga naar tab >> Controleren
•    Kies in de groep >> Wijzigingen voor de optie >> Blad beveiligen
•    Excel toont een scherm waarin kan worden aangegeven tot op welk niveau de beveiliging moet worden uitgevoerd.
•    Als een gebruiker niets mag, zijn alle vinkjes weg. Als een gebruiker alleen mag kijken naar het document, overweeg dan het document als pdf te verzenden
•    Vul een wachtwoord in om ervoor te zorgen dat niet zomaar de beveiliging wordt opgeheven. Je kunt er ook voor kiezen om het wachtwoord leeg te houden.
•    Ter bevestiging wordt nogmaals gevraagd om een wachtwoord

Excel als formulier

Excel kan ook worden gebruikt als formulier. In het geval wil je niet alle cellen beveiligen, maar wel het gedeelte waarin de berekeningen staan. In Excel kun je van elke cel aangeven of deze moet worden afgeschermd wanneer het werkblad wordt beveiligd.

Een voorbeeld
•    Een voorbeeldbestand
•    In dit voorbeeld mag alleen de koers worden aangepast. De prijzen in euro’s moeten dan automatisch worden berekend.
•    We moeten er dus voor zorgen dat wanneer het werkblad wordt beveiligd
•    Selecteer de cel die open mag blijven
•    Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Celeigenschappen (CTRL+1)
•    Selecteer tab >> Bescherming
•    Door het vinkje bij >> Geblokkeerd weg te halen wordt bij het beveiligen deze cel niet beveiligd
•    Zorg er bij het beveiligen wel voor dat een vinkje wordt gezet bij >> Ontgrendelde cellen selecteren
•    Beveilig het werkblad en controleer of de cellen zijn beveiligd, behalve dan onze koers

Beveiligen werkmap in Excel

Voer onderstaande werkinstructie uit:

•    Een hele werkmap in Excel beveiligen
•    Selecteer het werkblad door een cel te selecteren
•    Ga naar tab >> Controleren
•    Kies in de groep >> Wijzigingen voor de optie >> Werkmap beveiligen
•    Kies voor >> Structuur en vensters beveiligen
•    Kies voor werkmap beveiligen voor >> Structuur en Vensters
•    Voer een wachtwoord in (optioneel)
•    Als een wachtwoord is ingegeven, zal nogmaals om een wachtwoord worden gevraagd
•    Druk op >> OK om te bevestigen

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Cursus: Koop of verkoop een bedrijf succesvol
Ben je betrokken bij de koop of verkoop van een bedrijf? Volg de cursus Actief in Overnames. Ontvang tips en maak de beste deal. Zorg dat jouw overname een succes wordt.
15% korting op een Acer Chromebook
De ChromeOS devices van Acer zijn de veiligste oplossing op werkgebied. Profiteer nu via De Zaak met de kortingscode DEZAAK15 van 15% korting op je nieuwe Acer Chromebook.
Lees ook…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…