Eerder gebruikte formule gebruiken op nieuwe data? Dat kan met de functie DEEL uit een andere cel. Zo werkt het.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2007-2013

In de inputkolom staat een tekst met daarin het klantnummer en de klantnaam. Ik wil hier alleen de naam hebben om bijvoorbeeld een mailing te sturen.

De formule uitgesplitst

In ons voorbeeld willen we in cel D7 alleen de klantnaam krijgen van de gegevens uit cel C7.

Toelichting

Om deze Excel formule voor iedereen begrijpelijk te maken, wordt elk onderdeel toegelicht. Je zult merken dat wanneer je iets verder in Excel gevorderd bent, je deze uitleg over kunt slaan. In dat geval kijk je meteen in het voorbeeldbestand naar de
oplossing van deze formule in Excel.

De formule

In cel D7 staat de formule: =DEEL(C7;6;30)

Onderdeel
Uitleg
=
Om aan te geven dat er een formule in een cel komt.
DEEL
De functie die we gebruiken om een deel uit de andere cel te halen.
(
( voor het starten van de parameters die deze functie nodig heeft voor de berekening.
C7
De cel waar de gegevens moeten worden opgehaald. Waar we een deel uit willen hebben (zeg maar: de bron).
;
Om aan te geven dat er een nieuwe parameter (argument) komt
6
De positie waar vanaf de gegevens moeten worden gebruikt.
;
Om aan te geven dat er een nieuwe parameten (argument) komt.
30
Het aantal tekens dat vanaf de beginpositie moet worden genomen.
)
Om het gedeelte met parameters af te sluiten.

Wanneer is deze formule handig

Deze formule kun je eigenlijk alleen gebruiken als de gegevens waar je de formules op loslaat allemaal op dezelfde manier zijn opgemaakt. In dit voorbeeld was het klantnummer overal even lang en konden we dit hard erin zetten.

Wanneer is deze formule niet handig

Wanneer de gegevens niet allemaal eenduidig zijn, kom je met alleen de functie DEEL in de problemen. In dat geval zou je de beginpositie kunnen bepalen op basis van bijvoorbeeld een spatie. Maar dat leggen we uit in een andere module.

Voor de gevorderde gebruiker

Op het moment dat bijvoorbeeld klantnummers niet allemaal dezelfde lengte hebben, is de beginpositie ook anders. In dat geval vervang je het deel van de beginpositie door de positie van de spatie.

Concreet: in de formule wordt de waarde 6 vervangen door een formule.
De formule voor het vinden van een spatie is: VIND.SPEC(” “;C19), waarbij er in cel C19 gezocht wordt naar de tekst spatie (” “).

De hele formule wordt dan:

  • =DEEL(C19;VIND.SPEC(” “;C19)+1;30)

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke
schermafdrukken.

Over de auteu

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Tip: Werknemers door laten werken na hun pensioen
Met deze krappe arbeidsmarkt wil je jouw ervaren werknemer misschien door laten werken na zijn pensioen. Dan kan via de de populaire Doorwerkregeling. Dit en meer op Ideale later.
.
Beleggen in vastgoed is een langetermijnbelegging. Benieuwd wat jouw opties zijn? Lees meer in de brochure. Prognose gemiddeld jaarrendement over 7 jaar: 8,1%.
Lees ook…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…