Gebruik meerdere e-mailhandtekeningen in Outlook

Door redactie De Zaak

Menig ondernemer heeft meerdere petten op. Hij of zij is bijvoorbeeld ook voorzitter van een vereniging. In die hoedanigheid verstuurt hij ook e-mailberichten. Eigenlijk zou u dus meerdere handtekeningen moeten kunnen gebruiken. Dat kan in Microsoft Outlook!

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Hoe werkt het?

Open Microsoft Outlook
Controleer of Microsoft Word als standaard e-mail editor is geselecteerd. Dit is te controleren door in het menu te kiezen voor >> Extra >> opties >> e-mailindeling >> vinkje aanzetten bij >> Microsoft Office Word gebruiken voor het bewerken van e-mailberichten

Wanneer deze instelling goed staat, kunt u de onderstaande werkwijze hanteren:

Maak een nieuw e-mail bericht (CTRL+N)
Een nieuw bericht wordt geopend en zet uw standaard handtekening onderin het bericht
Beweeg de cursor boven de handtekening >> klik op de rechtermuisknop
Een keuzemenu verschijnt met de aangemaakte handtekeningen (tip: er is een aparte handleiding voor het aanmaken van de standaard handtekening in Outlook)
Kies de gewenste handtekening
De nieuwe handtekening staat in het bericht.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Live webinar: Opzetten B.V. of Holding

Tijdens de gratis webinars op 22 april en 3 mei kom je alles te weten over het oprichten van een bv. Slechts een beperkt aantal plekken beschikbaar, dus schrijf je meteen in!