Categorieën

Menig ondernemer heeft meerdere petten op. Hij of zij is bijvoorbeeld ook voorzitter van een vereniging. In die hoedanigheid verstuurt hij ook e-mailberichten. Eigenlijk zou u dus meerdere handtekeningen moeten kunnen gebruiken. Dat kan in Microsoft Outlook!

Hoe werkt het?

  1. Open Microsoft Outlook
  2. Controleer of Microsoft Word als standaard e-mail editor is geselecteerd. Dit is te controleren door in het menu te kiezen voor >> Extra >> opties >> e-mailindeling >> vinkje aanzetten bij >> Microsoft Office Word gebruiken voor het bewerken van e-mailberichten

Wanneer deze instelling goed staat, kunt u de onderstaande werkwijze hanteren:

  1. Maak een nieuw e-mail bericht (CTRL+N)
  2. Een nieuw bericht wordt geopend en zet uw standaard handtekening onderin het bericht
  3. Beweeg de cursor boven de handtekening >> klik op de rechtermuisknop
  4. Een keuzemenu verschijnt met de aangemaakte handtekeningen (tip: er is een aparte handleiding voor het aanmaken van de standaard handtekening in Outlook)
  5. Kies de gewenste handtekening
  6. De nieuwe handtekening staat in het bericht.
Lees ook…
Outlook kent vanaf versie 2013 een functie ‘onbelangrijke mail’. Dit is een zelflerende functie, maar ben je het wel eens met Outlook? Zo schakel je de…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…