Excel heeft een aantal standaard lijsten die automatisch kunnen worden gemaakt. Bijvoorbeeld: de maanden van het jaar. Wanneer u de maanden van het jaar onder of naast elkaar wilt zetten, dan hoeft u alleen maar de eerste maand in te typen (januari). U kunt de lijst uitbreiden door met uw muis de ‘vulgreep’ naar beneden of naar rechts te slepen.
Eigen lijsten
U kunt natuurlijk ook uw eigen lijsten maken. Werkroosters, bijvoorbeeld, met steeds dezelfde persoonsnamen. Of overzichten van steeds weer dezelfde vestigingsplaatsen.
U doet het als volgt:
- Klik in de menubalk van Excel op Extra >> Opties
- Klik op het tabblad ‘Aangepaste lijsten’ te kiezen. In het lege vak aan de rechterkant kun je nu de namen intypen, gescheiden door komma’s of onder elkaar.
- Klik op Toevoegen.
Vervolgens maakt u de lijst aan in het werkblad door één naam in te typen. U breidt de lijst uit met de vulgreep.