Opsommingen in Word (bullets) verschillen nog weleens per document. Zeker als er meerdere niveaus in worden aangemaakt. Dit is eenvoudig te voorkomen door alles in één keer goed vast te leggen.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Outlook 2010

Probleem

Mede door knippen en plakken uit andere documenten verschillen de opsommingen nog 
weleens.

De oplossing

Maak een stijl aan in Word voor het maken van een opsommingen. Zorg dat vervolgens
alle opsommingen zijn gekoppeld aan deze stijl. Binnen een opsomming kun je ook weer 
een opsomming hebben. 

Maak eerst een nieuwe lijststijl aan

  • Open het sjabloon
  • Ga naar tab >> Start
  • Kies voor >> Lijst met meerdere niveaus
  • Kies vervolgens onder in het scherm voor >> Nieuwe lijststijl definiëren
  • Geef een naam aan de lijst. Tip begin met een lettercombinatie die ook bij de stijlen wordt gebruikt en verwerk in de naam dat het een lijst is.
  • In ons voorbeeld wordt dat dan >> ET Lijst Bullets
  • Geef het lettertype op
  • Kies vervolgend voor >> Opmaak
  • In het uitklapmenu kies je voor >> Nummering
  • Het scherm voor de lijstnummering verschijnt. Hierin gaan we de tabs regelen

Een lijst met meerdere niveaus wijzigen

  • Klik op >> Meer als niet alle opties te zien zijn
  • Het dialoogvenster van de definitie staat nu helemaal open
  • Alle gegevens op het scherm horen bij het niveaus dat aan de linkerkant van dit scherm is geselecteerd
  • In ons voorbeeld willen we opsomming vastleggen voor 3 niveaus, het eerste is een bullet, het tweede niveau wordt een streepje en het derde niveau een nummer 
  • De opsomming verspringt normaal per niveau, standaard gebruikt Word hier 6,3 mm voor, maar in ons voorbeeld willen we stappen van 5 mm hebben

Niveau 1 instellen

  • Selecteer aan de linkerkant >> niveau 1
  • Kies bij >> Stijl voor dit niveau voor teken met de bullet
  • Je ziet nu dat in het veld >> Voer opmaak in voor het nummer gevuld is met een bullet

Positie van opsommingsteken

  • Bij >> Uitgelijnd op zet je 5 mm
  • Verander bij het veld >> Tekst inspringen op de waarde naar 10 mm
  • In ons voorbeeld willen we dat de opsomming elke keer 5 mm opschuift. Druk op de knop >> Voor alle niveaus instellen om deze marge door te voeren op alle niveaus
  • Druk op >> OK

Niveau 2 instellen

  • Selecteer aan de linkerkant >> niveau 2
  • Selecteer het teken met het min-teken (als dat er nog niet staat)
  • Controleer of de positie van opsommingsteken ook goed staan ingesteld
  • Uitgelijnd op 10mm
  • Tekst inspringen op 15mm

Niveau 3 instellen

  • Voor de overige niveaus als je die wilt gebruiken telt hetzelfde. Stel deze in op het juiste teken en zorg dat de positie goed staat.

Video-instructie

Van deze tip is een instructie te vinden op het YouTube kanaal van Easy Learning.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >> Word tip: opsommingstekens met meerdere niveaus

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…
Je hoeft geen glazen bol te hebben om te voorspellen dat kunstmatige intelligentie de manier waarop werken ingrijpend verandert. Als ondernemer is het…
Iedereen die in Word met nummering in documenten werkt voor hoofdstukken en paragrafen loopt er vroeg of laat tegenaan: de nummering geeft ‘ineens’ een…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…
Vrijwel iedereen gebruikt WhatsApp om berichten te sturen. Maar wist je dat je de app veel meer kunt personaliseren dan veel mensen doen? Zo kun je…