Verwijderde items weggooien bij afsluiten Outlook
Een instelling in Microsoft Outlook kan ervoor zorgen dat bij afsluiten de map verwijderde items wordt leeggemaakt.
Dit weggooien is echter niet definitief. Outlook bewaart voor de zekerheid op de achtergrond nog zo’n 7 dagen een kopie van de verwijderde items die u kunt terugzetten. Zo verliest u nooit belangrijke gegevens.
ZO SCHAKELT U AUTOMATISCH VERWIJDEREN IN
Werkwijze
– Kies in het menu voor >> Extra >> Opties
– Selecteer tabblad >> Overige
– Zet een vinkje bij >> Map Verwijderde items leegmaken bij afsluiten
– Klik op >> OK om de wijziging te bevestigen
– Outlook vraagt bij het afsluiten of alle items en submappen in de map Verwijderde items voorgoed moeten worden verwijderd
– De verwijderde items kunnen een bepaalde tijd (meestal 7 of 14 dagen) nog worden hersteld. Zie onder: verwijderde items herstellen
– Outlook verwijdert de onderdelen (mail, contacten, afspraken) uit de map verwijderde items
ZO HERSTELT U VERWIJDERDE ITEMS
De optie automatisch verwijderen wordt vaak niet gebruikt omdat per ongeluk weggegooide mail dan nog eenvoudig uit de map verwijderde items kan worden gevist.
Dat hoeft niet: Outlook bewaart de verwijderde items op de achtergrond nog een bepaalde tijd, meestal is dat 7 dagen. Daardoor kunt u per ongeluk verwijderde items weer terugzetten (herstellen).
Werkwijze
– Open Outlook
– Kies in het menu >> Extra >> Verwijderde items herstellen
– Een scherm opent met alle onderdelen die zijn verwijderd
– De items worden getoond op datum van verwijdering. Dus ook een mail van 2 jaar geleden die u vandaag verwijdert, blijft nog een paar dagen beschikbaar
– Selecteer een of meer onderdelen en zet deze terug met de middelste knop >> Geselecteerde items herstellen
ZO GOOIT U VERWIJDERDE ITEMS DEFINITIEF WEG
Na een aantal dagen worden de items automatisch definitief verwijderd. Wilt u niet zolang wachten? Selecteer dan alle items met de linkerknop
– Klik vervolgens op de rechterknop >> Geselecteerde items verwijderen
– Vervolgens wordt gevraagd of u de geselecteerde items definitief wilt verwijderen
– Klik op >> OK om dit te bevestigen
– De verwijderde items zijn nu definitief verwijderd en kunnen niet meer worden hersteld
Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.
Deze tip is van toepassing op:
– Microsoft Outlook 2007
– Microsoft Outlook 2003
