Outlook-tip: 10.000 muisklikken minder per jaar

Door redactie De Zaak

We gebruiken de muis te vaak, terwijl voor elke handeling wel een sneltoets of toetscombinatie beschikbaar is. Nu is het ook niet de bedoeling dat u alle functietoetsen uit het hoofd gaat leren. Maar als iedereen de tien meest gebruikte handelingen uitvoert met sneltoetsen, scheelt u dat tienduizenden muisklikken per jaar.

Deze tip ismvan toepassing op:

Microsoft Outlook 2010

Werkwijze gebruiken sneltoetsen

Bepaal welke handeling je veel gebruikt en waarvan je de sneltoets nog niet gebruikt
Pak 1 sneltoets per week
Wij nemen als voorbeeld het beantwoorden van een e-mailbericht
De sneltoets hiervoor is CTRL+R (druk de CTRL toets en de R tegelijk in)
Gebruik een week lang bij het beantwoorden van e-mail consequent de sneltoets in plaats van de muis
Binnen afzienbare tijd, soms al binnen een dag, zit de nieuwe functietoets in je werkwijze
Herhaal de week erop dit weer voor een andere handeling

Overzicht sneltoetsen voor Outlook

Easy Learning heeft in samenwerking met Easy Template een overzicht gemaakt van de meest gebruikte sneltoetsen en toetscombinaties. Op die manier kun je zelf bepalen welke acties en handelingen veel worden uitgevoerd.

CTRL+N: Nieuw item aanmaken
Deze sneltoets is overigens overal te gebruiken binnen Microsoft Office. Het maakt een nieuw document aan in het actieve onderdeel of programma. Is het Postvak IN in Outlook geopend dan zal CTRL+N een nieuw e-mailbericht maken

CTRL+R: Mail beantwoorden
Misschien wel de meest gebruikte handeling in Outlook: het beantwoorden van mail. Gebruik daarvoor CTRL+R. Tip: Ezelsbruggetje: R is van Replay

CTRL+F: Mail doorsturen
Dagelijks sturen we mail door. Niet onverstandig om ook hier een toetscombinatie te gebruiken: CTRL+F.
Tip: Ezelsbruggetje: F is van Forward

CTRL+ENTER: Mail verzenden
Werkwijze ALT+Z

Zorg dat de cursor in de tekstgedeelte van het e-mailbericht staat
Druk op de ALT-toets, hou deze ingedrukt en druk tegelijkertijd op de Z
De mail wordt verzonden

Werkwijze CTRL+ENTER

Zorg dat de cursor in de tekstgedeelte van het e-mailbericht staat
Druk op de CTRL-toets, hou deze ingedrukt en druk tegelijkertijd op ENTER
De mail wordt verzonden

Let op!

Wanneer u alleen op de ALT-toets drukt en deze loslaat, dan werkt het commando niet.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Learning zijn de meest gebruikte functietoetsen en toetscombinaties verzameld. Download het overzicht en start vandaag nog met het gebruik van de sneltoetsen en ga werken zonder muis

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Tip!

Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.

Korting Autoverzekering

Zijn jouw verzekeringskosten ook dit jaar flink omhoog gegaan? Tijd om ook jaarlijks tot 350 euro op je autoverzekering te besparen met de exclusieve korting van De Zaak.