Categorieën

Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar Excel.

Meer wegen naar Rome

Ook voor dit onderdeel geldt dat er meer wegen naar Rome zijn. Je kunt namelijk ook direct vanuit de contactpersonen een mailing maken of etiketten printen. Dat wordt behandeld in een ander artikel.

Stappenplan contactpersonen exporteren

  • Ga naar >> contactpersonen
  • Selecteer de map waarin de contactpersonen staan opgeslagen
  • Kies voor >> Bestand
  • Kies voor >> Importeren en exporteren
  • De wizard Importeren en exporteren start
  • Selecteer de regel >> Naar een bestand exporteren
  • Druk op >> Volgende
  • Het scherm >> Exporteren naar bestand start
  • Selecteer de regel >> Microsoft Excel 97-2003
  • Druk op >> Volgende

Een scherm wordt getoond waarin de te exporteren map staat geselecteerd. Je zou hier ook nog een andere map kunnen selecteren.

  • Druk op >> Volgende
  • Geef een naam en locatie op voor het bestand dat wordt geëxporteerd
  • Druk op >> Volgende
  • De wizard geeft nu aan wat er geëxporteerd gaat worden.
  • Je kan de velden selecteren, als je niet alle velden wilt hebben
  • Hiervoor klik je op >> Aangepaste velden toewijzen
  • Druk vervolgens op >> Voltooien.

De adressen zijn nu in een Excel bestand gezet.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:

Microsoft Outlook 2007
Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.
Lees ook…
Outlook kent vanaf versie 2013 een functie ‘onbelangrijke mail’. Dit is een zelflerende functie, maar ben je het wel eens met Outlook? Zo schakel je de…
i.s.m.
ChromeOS is een besturingssysteem voor je computer. Net als bijvoorbeeld Windows van Microsoft of macOS van Apple. Maar dan minder bekend, zeker in de…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…