Outlook-tip: contactpersonen exporteren naar Excel
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar Excel.
Meer wegen naar Rome
Ook voor dit onderdeel geldt dat er meer wegen naar Rome zijn. Je kunt namelijk ook direct vanuit de contactpersonen een mailing maken of etiketten printen. Dat wordt behandeld in een ander artikel.
 
Stappenplan contactpersonen exporteren
  • Ga naar >> contactpersonen
  • Selecteer de map waarin de contactpersonen staan opgeslagen
  • Kies voor >> Bestand
  • Kies voor >> Importeren en exporteren
  • De wizard Importeren en exporteren start
  • Selecteer de regel >> Naar een bestand exporteren
  • Druk op >> Volgende
  • Het scherm >> Exporteren naar bestand start
  • Selecteer de regel >> Microsoft Excel 97-2003
  • Druk op >> Volgende

Een scherm wordt getoond waarin de te exporteren map staat geselecteerd. Je zou hier ook nog een andere map kunnen selecteren.

  • Druk op >> Volgende
  • Geef een naam en locatie op voor het bestand dat wordt geëxporteerd
  • Druk op >> Volgende
  • De wizard geeft nu aan wat er geëxporteerd gaat worden.
  • Je kan de velden selecteren, als je niet alle velden wilt hebben
  • Hiervoor klik je op >> Aangepaste velden toewijzen
  • Druk vervolgens op >> Voltooien.

De adressen zijn nu in een Excel bestand gezet.

 
Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 
 
Deze tip is van toepassing op:
Microsoft Outlook 2007
 
Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.
 
De Zaak Magazine is terug
Ter ere van ons 30 jarig jubileum brengen we het vertrouwde De Zaak Magazine weer tot leven, mits 2000 ondernemers zich aanmelden. Doe jij ook mee?
Ook praktische tips in je mailbox?
Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief en ontvang de nieuwste artikelen, gratis whitepapers en handige tips en tricks voor ondernemers.
Lees hier ons Privacy statement
Lees ook…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…