U kunt uw contactpersonen in Outlook per categorie indelen. Etiketten maken voor bijvoorbeeld kerstkaarten wordt daardoor een stuk eenvoudiger.

Categorieën in Outlook

U kunt uw contactpersonen in Outlook indelen in categorieën. Zo voorkomt u bijvoorbeeld dat aparte lijsten worden bijgehouden voor het versturen van kerstkaarten of mailings.

Door simpelweg een contactpersoon te koppelen aan de categorie “Kerstkaart”, maakt u in een handomdraai etiketten voor de kerstkaarten.

Werkwijze nieuwe categorie maken

• Open een contactpersoon in >> Microsoft Outlook
• Selecteer de tab >> Contactpersoon
• Ga naar tabgroep >> Opties
• Klik op de optie >> Categoriseren
• Kies voor >> Alle categorieën
• Kies voor >> Nieuw
• Voer de naam in van de categorie in
• In ons voorbeeld in dat >> Kerstkaart
• Klik op >> OK om te bevestigen
• De geselecteerde contactpersoon is nu gekoppeld aan de zojuist aangemaakte categorie

Andere contactpersonen koppelen aan categorie

• Kies voor een weergave met contactpersonen
• Klik op de >> rechter muisknop op een contactpersoon
• Kies voor de optie >> Categoriseren
• Klik op de optie >> Kerstkaart
• Deze contactpersoon is gekoppeld aan de categorie >> Kerstkaart
• Herhaal deze actie voor alle contactpersonen die een kerstkaart moeten ontvangen

TIP

U kunt ook meerdere contactpersonen selecteren en dan op de rechter muisknop klikken. De categorie wordt dan aan alle geselecteerde contactpersonen toegekend.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op

• Microsoft Outlook 2007 (op website Easy Template staat deze tip ook voor Outlook 2003).

Over de auteur
Easy Template is een leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.

Lees ook:

5 sneltoetsen in Outlook

Financiering zonder businessplan of papierwinkel?
Het liefst regel jij zo snel mogelijk je lening. En online kan dat! Hier hoor je al binnen 15 minuten wat jouw financieringsopties zijn en tegen welke voorwaarden. Simpel, snel en zonder gedoe.
Pensioen Scan 2022
Bouw jij al op een slimme manier je pensioen op? Check nu in 2 minuten welke van de 8 pensioenopties voor jou een zorgeloze oude dag oplevert, met maximaal rendement én inzet van al je belastingvoordeel.
Lees ook…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…