Categorieën

U kunt uw contactpersonen in Outlook per categorie indelen. Etiketten maken voor bijvoorbeeld kerstkaarten wordt daardoor een stuk eenvoudiger.

Categorieën in Outlook

U kunt uw contactpersonen in Outlook indelen in categorieën. Zo voorkomt u bijvoorbeeld dat aparte lijsten worden bijgehouden voor het versturen van kerstkaarten of mailings.

Door simpelweg een contactpersoon te koppelen aan de categorie “Kerstkaart”, maakt u in een handomdraai etiketten voor de kerstkaarten.

Werkwijze nieuwe categorie maken

• Open een contactpersoon in >> Microsoft Outlook
• Selecteer de tab >> Contactpersoon
• Ga naar tabgroep >> Opties
• Klik op de optie >> Categoriseren
• Kies voor >> Alle categorieën
• Kies voor >> Nieuw
• Voer de naam in van de categorie in
• In ons voorbeeld in dat >> Kerstkaart
• Klik op >> OK om te bevestigen
• De geselecteerde contactpersoon is nu gekoppeld aan de zojuist aangemaakte categorie

Andere contactpersonen koppelen aan categorie

• Kies voor een weergave met contactpersonen
• Klik op de >> rechter muisknop op een contactpersoon
• Kies voor de optie >> Categoriseren
• Klik op de optie >> Kerstkaart
• Deze contactpersoon is gekoppeld aan de categorie >> Kerstkaart
• Herhaal deze actie voor alle contactpersonen die een kerstkaart moeten ontvangen

TIP

U kunt ook meerdere contactpersonen selecteren en dan op de rechter muisknop klikken. De categorie wordt dan aan alle geselecteerde contactpersonen toegekend.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op

• Microsoft Outlook 2007 (op website Easy Template staat deze tip ook voor Outlook 2003).

Over de auteur
Easy Template is een leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.

Lees ook:

5 sneltoetsen in Outlook

Lees ook…
Outlook kent vanaf versie 2013 een functie ‘onbelangrijke mail’. Dit is een zelflerende functie, maar ben je het wel eens met Outlook? Zo schakel je de…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…