Je wilt een mailing versturen naar een lijst met personen, waarvan je de e-mail adressen in een aparte map in Outlook hebt staan. Dat kan op de volgende wijze.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Outlook 2010

Het komt geregeld voor dat je een lijst met mailadressen wilt hebben die alleen in emailberichten staan.

Met de onderstaande werkwijze leren we je hoe je van alle mail in een bepaalde map de
gegevens naar Excel over kunt halen.

Werkwijze Exporteren e-mailadressen naar Excel

  • Zorg ervoor dat je weet waar de e-mails staan waarvan je de adressen nodig hebt
  • Het handigst is het om hiervoor een aparte map aan te maken
  • In ons voorbeeld hebben we een map “Nieuwsbrief” aangemaakt x In deze map/folder staan de e-mailberichten aan wie we een mailing willen sturen
  • Selecteer tab >> Bestand
  • Kies voor >> Opties
  • Kies voor >> Geavanceerd
  • Ga naar het onderdeel >> Exporteren
  • Druk op de knop >> Exporteren
  • De wizard Importeren en exporteren start
  • Kies voor >> Naar een bestand exporteren
  • Druk op >> Volgende
  • Kies voor >> Microsoft Excel 97-2003
  • Selecteer een map die moet worden geëxporteerd
  • In ons voorbeeld is dat de map >> Nieuwsbrief
  • Selecteer die map en druk op >> Volgende
  • Selecteer de map waar de export moet worden opgeslagen door op bladeren te klikken
  • Geef een bestandsnaam op
  • Druk op >> Volgende
  • De uit te voeren actie wordt nu getoond
  • Met de optie (knop) Aangepaste velden toewijzen kun je instellen wat je wel en niet wilt exporteren
  • Wij kiezen altijd voor alle velden. Het voordeel daarvan is dat je niets kunt vergeten en kolommen die je niet nodig hebt, gebruik je gewoon niet
  • Druk vervolgens op >> Voltooien
  • De export wordt gestart
  • Wanneer de export klaar is, staat er een Excel bestand klaar met de geëxporteerde gegevens uit Outlook

Wanneer is dit handig?

Als men zich via een e-mail heeft aangemeld voor een nieuwsbrief of evenement heb je hebt alle e-mailberichten in één map staan, dan wil je van deze map de mailadressen exporten.

Advies

We hebben als voorbeeld de nieuwsbrief genomen, maar daar zijn tegenwoordig hele handige tools voor beschikbaar die het beheer van e-mailadressen voor een mailing regelen. Gebruik deze methode dus vooral als je incidenteel adressen nodig hebt die je niet ergens anders hebt opgeslagen.

Video-instructie

Van deze tip is een instructie te vinden op het YouTube kanaal van Easy Learning.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Financiering zonder businessplan of papierwinkel?
Wil je investeren of juist tekorten oplossen? Bereken online binnen 15 minuten wat je financieringsopties zijn en tegen welke voorwaarden. Simpel, snel en zonder gedoe.
Crypto
Starten met crypto’s?
Wil je ook starten met het kopen, verkopen en bewaren van cryptovaluta? Maak nu gratis een account aan bij het grootste handelsplatform van Nederland: Bitvavo, en handel de eerste €1000 zónder transactiekosten. Al meer dan 1 miljoen tevreden gebruikers.
Lees ook…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…