Microsoft Outlook toont standaard de visitekaartjes van uw contactpersonen. Naarmate u meer contactpersonen hebt, neemt de overzichtelijkheid echter af. U kunt dat verbeteren door te kiezen voor de weergave telefoonlijst. Outlook laat dan de contactpersonen per bedrijf zien.

Weergave visitekaartjes

De contactpersonen in Outlook worden standaard getoond in de weergave >> Visitekaartjes. Bij een gering aantal contactpersonen geeft dit een redelijk overzicht. Zeker omdat tabs zijn opgenomen per letter van het alfabet.

Weergave contactpersonen per bedrijf

Een overzicht van de contactpersonen per bedrijf is eenvoudig in te stellen door te kiezen voor de weergave >> telefoonlijst, de juiste velden toe te voegen en een groepering per bedrijf in te stellen.

Werkwijze weergave telefoonlijst
•    Ga naar de map met >> Contactpersonen
•    Kies in het menu voor >> Beeld >> Huidige weergave >> Telefoonlijst
•    De contactpersonen worden nu in een lijst getoond
•    Om een lijst te kunnen groeperen op een bepaald veld, moet dit veld wel op de weergave staan. In dit voorbeeld willen we groeperen op bedrijf.
•    Beoordeel of het veld >> Bedrijf al als kolom aanwezig is. Zo niet, voeg deze dan toe door op de rechtermuisknop te klikken in de kolomkop
•    Kies voor >> Veldkiezer om de kolom Bedrijf toe te voegen
•    Sleep het veld naar de kolomkop toe

Groeperen op een kolom
•    Nadat de kolom bedrijf is toegevoegd, moet worden ingesteld dat op deze kolom moet worden gegroepeerd
•    Klik met de rechtermuis op de naam >> Bedrijf (kolomkop)
•    Kies voor >> Groeperen op dit veld
•    De weergave toont nu de contactpersonen per bedrijf

LET OP

De bedrijfsnaam moet natuurlijk wel exact hetzelfde geschreven zijn. Voor Outlook is “Jansen Import BV” een ander bedrijf als “Jansen Import B.V.”

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:

•    Microsoft Outlook 2007
•    Microsoft Outlook 2010

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.
Ook praktische tips in je mailbox?
Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief en ontvang de nieuwste artikelen, gratis whitepapers en handige tips en tricks voor ondernemers.
Lees hier ons Privacy statement
Pensioen Scan 2022
Bouw jij al op een slimme manier je pensioen op? Check nu in 2 minuten welke van de 8 pensioenopties voor jou een zorgeloze oude dag oplevert, met maximaal rendement én inzet van al je belastingvoordeel.
Lees ook…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…