Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschiken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is. Daar is een oplossing voor.

Windows-tip: Werken met offline-bestanden – Handig voor op de laptop
Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschiken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is.

Dit is te voorkomen door te werken met offline-bestanden. Wanneer deze functie wordt ingeschakeld worden automatisch de door u aangegeven bestanden naar de laptop gekopieerd.

Werkwijze
•    Open de Windows verkenner (Windows+E)
•    Ga naar de map met bijvoorbeeld uw standaard sjablonen
•    Selecteer de gewenste map (folder)
•    Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
•    Windows kopieert de bestanden
•    Na de synchronisatie druk je op >> Sluiten
•    Wanneer nu op de map op de rechtermuisknop wordt gedrukt, staat een vinkje voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
•    Wanneer nogmaals op deze optie wordt gedrukt, wordt de offline kopie weer teruggedraaid
•    In de verkenner is precies te zien welke mappen worden gesynchroniseerd
•    Het icoon van de map heeft een andere afbeelding gekregen
•    De geselecteerde map en de daarin opgeslagen bestanden zijn nu altijd beschikbaar ook als er geen verbinding is met het netwerk

TIP
Bewaar alle veel voorkomende en standaard documenten in één map. U hoeft dan deze handeling maar één keer uit te voeren.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Template is deze Windows tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:
•    Microsoft Windows 7

Over de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.
Indeed
Nieuw personeel werven?
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het werven van nieuw personeel? Welke vragen wil je zeker stellen tijdens een gesprek? En hoe voorkom je ghostinggedrag van kandidaten? Ontdek Indeed Inspiration, het nieuwe kennisplatform met praktische tips om je te helpen bij jouw zoektocht naar toptalent.
Pensioen Scan 2022
Bouw jij al op een slimme manier je pensioen op? Check nu in 2 minuten welke van de 8 pensioenopties voor jou een zorgeloze oude dag oplevert, met maximaal rendement én inzet van al je belastingvoordeel.
Lees ook…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…