Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschiken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is. Daar is een oplossing voor.

Inhoudsopgave

Windows-tip: Werken met offline-bestanden – Handig voor op de laptop

Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschikken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is.

Dit is te voorkomen door te werken met offline-bestanden. Wanneer deze functie wordt ingeschakeld worden automatisch de door u aangegeven bestanden naar de laptop gekopieerd.

Tip: Op zoek naar een Acer Chromebook? Bekijk nu online het uitgebreide aanbod en ontvang via De Zaak 15% korting met de kortingscode DEZAAK15

Werkwijze

  • Open de Windows verkenner (Windows+E)
  • Ga naar de map met bijvoorbeeld uw standaard sjablonen
  • Selecteer de gewenste map (folder)
  • Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
  • Windows kopieert de bestanden
  • Na de synchronisatie druk je op >> Sluiten
  • Wanneer nu op de map op de rechtermuisknop wordt gedrukt, staat een vinkje voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
  • Wanneer nogmaals op deze optie wordt gedrukt, wordt de offline kopie weer teruggedraaid
  • In de verkenner is precies te zien welke mappen worden gesynchroniseerd
    Het icoon van de map heeft een andere afbeelding gekregen
  • De geselecteerde map en de daarin opgeslagen bestanden zijn nu altijd beschikbaar ook als er geen verbinding is met het netwerk

Windows-tip: Werken met veel voorkomende documenten

Bewaar alle veel voorkomende en standaard documenten in één map. U hoeft dan deze handeling maar één keer uit te voeren.

Deze tip is van toepassing op: Microsoft Windows 7

Over de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.
15% korting op een Acer Chromebook
De ChromeOS devices van Acer zijn de veiligste oplossing op werkgebied. Profiteer nu via De Zaak met de kortingscode DEZAAK15 van 15% korting op je nieuwe Acer Chromebook.
Acer x Chromebook

Acer, partner van De Zaak

Acer, opgericht in 1976, is nu een van ’s werelds top ICT bedrijven en is vertegenwoordigd in meer dan 160 landen. We focussen ons op de toekomst en op een wereld waarin hardware, software en services zullen samensmelten om nieuwe mogelijkheden te creëren voor consumenten en bedrijven. In samenwerking met Google produceert Acer ChromeOS apparaten. Dit zijn devices met een licht, snel besturingssysteem, waarbij men altijd in de cloud werkt. IT-beheer is nog nooit zo makkelijk geweest.

Bekijk alle artikelen van Acer >

15% korting op een Acer Chromebook
De ChromeOS devices van Acer zijn de veiligste oplossing op werkgebied. Profiteer nu via De Zaak met de kortingscode DEZAAK15 van 15% korting op je nieuwe Acer Chromebook.
Lees ook…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…