Wijzig de standaardlocatie die Word gebruikt bij het opslaan van documenten. Dat bespaart 10-tallen muisklikken per dag en dus minimaal 5.000 muiskliken op jaarbasis. En u kunt uw bestanden sneller terugvinden.

Deze tip is van toepassing op:

•    Microsoft Word 2007

Sla Word-documenten direct in juiste map op

Microsoft Word weet bij installatie niet hoe het netwerk of de computer is ingericht. Daarom stelt het een standaardlocatie in voor de opslag van Word-documenten. Deze locatie kunt u aanpassen, dat scheelt een hoop onnodige handelingen.

Werkinstructie

•    Open >> Microsoft Word 2007
•    Klik op de >> Office knop
•    Klik op >> Opties voor Word
•    Ga naar >> Geavanceerd
•    Scroll naar beneden (bijna onderaan)
•    Klik op >> Bestandslocaties
•    Selecteer de regel met Documenten
•    Deze staat meestal ingesteld op C:…
•    Druk op >> Wijzigen
•    Selecteer de map waar je meestal de bestanden opslaat
•    Bij bedrijven is dit vaak een centrale schijf met bestanden voor het hele bedrijf of de afdeling
•    Druk op >> OK
•    Je komt weer terug bij de bestandslocaties
•    Druk hier ook op >> OK
•    Daarna kom je in het scherm voor opties van Word
•    Druk hier ook op >> OK
•    Sluit Word af om de instellingen definitief weg te schrijven

‘Opslaan als’ naar juiste locatie

Wanneer u een nieuw document maakt en kiest voor Opslaan Als (Sneltoets Word: F12), dan stelt Word de map voor die als standaard opslaglocatie is ingesteld. U kunt dan uiteraard elke andere gewenste map kiezen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office-tip op: Documenten direct in juiste map opslaan »

Over de auteur
Deze tip wordt u aangeboden door Easy Learning, leverancier van gratis softwaretips en Online trainingen.
De Zaak Magazine is terug
Ter ere van ons 30 jarig jubileum brengen we het vertrouwde De Zaak Magazine weer tot leven, mits 2000 ondernemers zich aanmelden. Doe jij ook mee?
Tip: Werknemers door laten werken na hun pensioen
Met deze krappe arbeidsmarkt wil je jouw ervaren werknemer misschien door laten werken na zijn pensioen. Dan kan via de de populaire Doorwerkregeling. Dit en meer op Ideale later.
Lees ook…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…