Word-tip: sla Word-documenten direct in juiste map op (minimaal 5000 muisklikken minder)

Deze tip is van toepassing op:

•    Microsoft Word 2007

Sla Word-documenten direct in juiste map op

Microsoft Word weet bij installatie niet hoe het netwerk of de computer is ingericht. Daarom stelt het een standaardlocatie in voor de opslag van Word-documenten. Deze locatie kunt u aanpassen, dat scheelt een hoop onnodige handelingen.

Werkinstructie

•    Open >> Microsoft Word 2007
•    Klik op de >> Office knop
•    Klik op >> Opties voor Word
•    Ga naar >> Geavanceerd
•    Scroll naar beneden (bijna onderaan)
•    Klik op >> Bestandslocaties
•    Selecteer de regel met Documenten
•    Deze staat meestal ingesteld op C:…
•    Druk op >> Wijzigen
•    Selecteer de map waar je meestal de bestanden opslaat
•    Bij bedrijven is dit vaak een centrale schijf met bestanden voor het hele bedrijf of de afdeling
•    Druk op >> OK
•    Je komt weer terug bij de bestandslocaties
•    Druk hier ook op >> OK
•    Daarna kom je in het scherm voor opties van Word
•    Druk hier ook op >> OK
•    Sluit Word af om de instellingen definitief weg te schrijven

‘Opslaan als’ naar juiste locatie

Wanneer u een nieuw document maakt en kiest voor Opslaan Als (Sneltoets Word: F12), dan stelt Word de map voor die als standaard opslaglocatie is ingesteld. U kunt dan uiteraard elke andere gewenste map kiezen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office-tip op: Documenten direct in juiste map opslaan »