Zo voeg je invoervelden toe in Word
Je kunt in een Word-document invoervelden toevoegen. Deze hebben onder meer als voordeel dat ze aanklikbaar en direct invulbaar zijn. Lees in deze Word-tip van Easy Template hoe je invoervelden toevoegt aan een document.

Voordelen van invoervelden in Word

•    Ze zijn aanklikbaar.
•    Met de functietoets F11 kun je van veld naar veld springen.
•    Ze zijn direct invulbaar. Je hoeft de oude tekst dus niet weg te halen en dat scheelt weer tijd.

Oude manier van invoer

In veel documenten en sjablonen worden de in te vullen gegevens aangegeven met blokhaken of “<<” Nadeel: je moet eerst de oude tekst selecteren, voordat je de gegevens kunt invoeren. Werkwijze invoegen invoerveld
•    Open het >> Word-document
•    Ga naar Tab >> Ontwikkelaars
•    Ga naar Groep >> Besturingselementen
•    Klik op >>Oude hulpprogramma’s
•    In dit voorbeeld is bewust gekozen voor de invoervelden uit Word 2003. Dat klinkt wellicht vreemd, maar de invoervelden van Word 2007 werken in de praktijk minder praktisch. Springen tussen de invoervelden werkt niet met F11, je kunt niet zien wat je nog moet invullen, etc.
•    Kies voor >> Tekstveld
•    In het document wordt nu een formulierveld ingevoegd
•    Het formulierveld heeft nog geen tekst. Op zich is dat niet nodig als het voor zich spreekt wat er in het veld moet worden ingevoerd.
•    Klik op het veld op de >> rechtermuisknop of dubbelklik op het veld
•    Het scherm met >> Opties voor tekstvak opent
•    Geef de tekst in die moet worden getoond in het document, bijvoorbeeld “Vul hier de naam in
•    Om duidelijker aan te geven (visueel) dat het om een invoerveld gaat, zet je klokhaken ([ en ]) voor en achter de tekst.
•    Haal de inhoud bij het veld >> Bladwijzer weg
•    Druk op >> OK
•    In het document staat nu het invoerveld voor de naam
•    Door dit veld te kopiëren naar de overige plaatsen en daarna de naam te wijzigen ontstaat een sjabloon met invoervelden. Met F11 loop je door de velden heen. Wanneer de velden worden gevuld verdwijnt de grijze kleur en wordt de tekst vervangen

LET OP

Het is verstandig om de invoervelden toe te voegen aan documenten die als sjabloon zijn opgeslagen. Als je namelijk de invoervelden invoegt in een gewoon Word-document loop je het risico dat de velden worden overschreven in het basisdocument.

Wanneer handig

Deze optie is handig in sjablonen voor brieven, faxen, contracten. Eigenlijk allemaal documenten waar korte gegevens worden ingevoegd.

Wanneer niet handig

Gebruik deze optie niet als de waarden die mogen worden ingevoerd beperkt zijn tot een bepaald aantal. In dat geval kun je beter met een keuzelijstje in Word werken.

Tab Ontwikkelaars zichtbaar maken

Is de tab >> Ontwikkelaars niet zichtbaar? Dan kun je deze tonen door onderstaande acties uit te voeren.

•    Klik op de >> Office Knop
•    Klik op >> Opties voor Word
•    Kies onderdeel >> Populair
•    Schakel de optie >> Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven in
•    Druk op >> OK
•    Tab >> Ontwikkelaars is nu zichtbaar in Word

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk hem hier >> Word cursus: invoervelden invoegen

Deze tip is van toepassing op:

•    Microsoft Word 2007

Lees ook:

– Zo vind je Word-sjablonen altijd terug »

Over de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.

Auteur: Easy Template

Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.

Pensioen Scan 2022
Bouw jij al op een slimme manier je pensioen op? Check nu in 2 minuten welke van de 8 pensioenopties voor jou een zorgeloze oude dag oplevert, met maximaal rendement én inzet van al je belastingvoordeel.
Financiering zonder businessplan of papierwinkel?
Het liefst regel jij zo snel mogelijk je lening. En online kan dat! Hier hoor je al binnen 15 minuten wat jouw financieringsopties zijn en tegen welke voorwaarden. Simpel, snel en zonder gedoe.
Lees ook…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…