Inhoudsopgave
Windows-tip: Werken met offline-bestanden – Handig voor op de laptop
Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschikken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is.
Dit is te voorkomen door te werken met offline-bestanden. Wanneer deze functie wordt ingeschakeld worden automatisch de door u aangegeven bestanden naar de laptop gekopieerd.
Werkwijze
- Open de Windows verkenner (Windows+E)
- Ga naar de map met bijvoorbeeld uw standaard sjablonen
- Selecteer de gewenste map (folder)
- Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
- Windows kopieert de bestanden
- Na de synchronisatie druk je op >> Sluiten
- Wanneer nu op de map op de rechtermuisknop wordt gedrukt, staat een vinkje voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
- Wanneer nogmaals op deze optie wordt gedrukt, wordt de offline kopie weer teruggedraaid
- In de verkenner is precies te zien welke mappen worden gesynchroniseerd
Het icoon van de map heeft een andere afbeelding gekregen - De geselecteerde map en de daarin opgeslagen bestanden zijn nu altijd beschikbaar ook als er geen verbinding is met het netwerk
Windows-tip: Werken met veel voorkomende documenten
Bewaar alle veel voorkomende en standaard documenten in één map. U hoeft dan deze handeling maar één keer uit te voeren.
Deze tip is van toepassing op: Microsoft Windows 7
| Over de auteur Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen. |
