Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschiken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is. Daar is een oplossing voor.

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans 2023 van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Inhoudsopgave

Windows-tip: Werken met offline-bestanden – Handig voor op de laptop

Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschikken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is.

Dit is te voorkomen door te werken met offline-bestanden. Wanneer deze functie wordt ingeschakeld worden automatisch de door u aangegeven bestanden naar de laptop gekopieerd.

Werkwijze

  • Open de Windows verkenner (Windows+E)
  • Ga naar de map met bijvoorbeeld uw standaard sjablonen
  • Selecteer de gewenste map (folder)
  • Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
  • Windows kopieert de bestanden
  • Na de synchronisatie druk je op >> Sluiten
  • Wanneer nu op de map op de rechtermuisknop wordt gedrukt, staat een vinkje voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
  • Wanneer nogmaals op deze optie wordt gedrukt, wordt de offline kopie weer teruggedraaid
  • In de verkenner is precies te zien welke mappen worden gesynchroniseerd
    Het icoon van de map heeft een andere afbeelding gekregen
  • De geselecteerde map en de daarin opgeslagen bestanden zijn nu altijd beschikbaar ook als er geen verbinding is met het netwerk

Windows-tip: Werken met veel voorkomende documenten

Bewaar alle veel voorkomende en standaard documenten in één map. U hoeft dan deze handeling maar één keer uit te voeren.

Deze tip is van toepassing op: Microsoft Windows 7

Over de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Ineens zit je met een probleem: je Windows-toetsenbord geeft verkeerde tekens. Zeker in de drukke periodes is het ontzettend vervelend wanneer je een…
Als werkgever ben je verplicht je medewerkers te voorzien van alle spullen die zij nodig hebben om hun werk goed uit te kunnen voeren. Dat kan…
ChromeOS is een besturingssysteem voor je computer. Net als bijvoorbeeld Windows van Microsoft of macOS van Apple. Maar dan minder bekend, zeker in de…
De verschillen tussen zakelijke laptops en consumentenlaptops zitten vooral in de specifieke eisen waaraan de apparaten bij zakelijk gebruik moeten…