Het belang van duidelijke grenzen
Allereerst is het van belang dat je duidelijke grenzen voor jezelf stelt. Je begint hiermee door te bepalen wanneer en hoe je bereikbaar bent. Houd vaste tijd aan voor zakelijke communicatie en zorg dat je dit duidelijk communiceert naar klanten en partners. Zo stel je grenzen en creëer je structuur. Denk aan openingstijden in je e-mailhandtekening of voicemail. Dit is van belang om werk en privé gescheiden te houden en tegelijkertijd geef je hiermee ook duidelijkheid aan je klanten en partners.
Zakelijke telefonie als basis
Een belangrijke stap in het scheiden van werk en privé is het goed inrichten van je zakelijke telefonie. Veel ondernemers starten met hun privé 06-nummer, maar merken hierbij dat hun werk en privé makkelijk met elkaar verwikkeld raakt. Zakelijke telefonie biedt meer mogelijkheden, zoals het instellen van openingstijden, doorschakelingen en het gebruik van meerdere nummers. Hierdoor kun je professioneler communiceren en houd je controle over wanneer je beschikbaar bent. Bovendien kun je bijvoorbeeld meldingen uitschakelen buiten werktijden of gesprekken automatisch laten doorzetten naar een voicemail. Zo blijf je bereikbaar, maar hoef je niet 24 uur per dag aan te staan.
Eén toestel, twee nummers
Veel ondernemers willen geen tweede telefoon meenemen en vinden het fijn om alles op één apparaat te hebben. Dit maakt het scheiden van werk en privé echter wel lastiger. Een oplossing hiervoor is een vast nummer op mobiel. Hiermee gebruik je één smartphone, maar heb je wel een apart zakelijk nummer naast je privénummer. Het voordeel hiervan is dat je eenvoudig kunt zien of een oproep zakelijk of privé is. Daarnaast kun je instellingen per nummer aanpassen, zoals bereikbaarheid en meldingen. Zo kun je na werktijd je zakelijke lijn uitzetten, terwijl je privé gewoon bereikbaar blijft.
Slim bereikbaar blijven
Rinkel is een bedrijf dat zakelijke telefonie oplossingen biedt. Met Rinkel kun je eenvoudig een zakelijk nummer koppelen aan je bestaande telefoon. Je regelt alles via een app. Denk aan het instellen van openingstijden of het beheren van gemiste oproepen. Wat Rinkel interessant maakt voor ondernemers, is de flexibiliteit. Je bepaalt zelf wanneer je bereikbaar bent en hoe oproepen worden afgehandeld. Zo kun je bijvoorbeeld buiten werktijden automatisch een voicemail laten afspelen of gesprekken doorschakelen. Zo blijf je professioneel en goed bereikbaar, terwijl je tegelijkertijd goed je werk en privé van elkaar kunt scheiden.
