De basisgegevens
Een arbeidsovereenkomst moet altijd de basisgegevens van beide partijen bevatten. Dit zijn de naam en adresgegevens van de werkgever en werknemer, de datum van indiensttreding en, indien van toepassing, de duur van het contract.
Daarnaast moet in het contract duidelijk worden vastgelegd op welke locatie de werkzaamheden worden verricht. Dit kan bijvoorbeeld het hoofdkantoor van de werkgever zijn, maar ook een flexibele werkplek of thuiswerkoptie.
Duur van de overeenkomst
Een arbeidsovereenkomst kan voor bepaalde of onbepaalde tijd worden aangegaan.
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: Dit is een contract zonder einddatum, waarbij de werknemer in dienst blijft totdat een van beide partijen het contract opzegt.
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: Dit contract eindigt op een vooraf vastgestelde datum of na het verstrijken van een specifieke periode. Let op: een tijdelijk contract kan niet onbeperkt worden verlengd. Volgens de wettelijke ketenregeling ontstaat na drie tijdelijke contracten of een periode van drie jaar automatisch een vast contract.
Functie en werkzaamheden
Een heldere omschrijving van de functie en de bijbehorende taken is belangrijk. Hiermee wordt duidelijk wat er van de werknemer wordt verwacht en kan discussie over verantwoordelijkheden worden voorkomen. Indien gewenst kan worden opgenomen dat de functie en werkzaamheden in de loop der tijd kunnen worden aangepast, bijvoorbeeld bij een functiewijziging of promotie.
Arbeidsduur en werktijden
In het contract moet staan hoeveel uur de werknemer per week of per maand werkt. Ook afspraken over flexibele werktijden of ploegendiensten kunnen hierin worden opgenomen. Werknemers hebben daarnaast recht op minimaal vier keer het aantal overeengekomen arbeidsuren per week aan vakantieverlof per jaar, wat eveneens in het contract kan worden vastgelegd.
Loon en overige vergoedingen
Het salaris en de wijze van uitbetaling moeten in de arbeidsovereenkomst worden benoemd. Hierbij kan ook worden aangegeven of de werknemer recht heeft op vakantiegeld, bonussen, een dertiende maand of andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto of telefoon van de zaak.
Indien een cao van toepassing is, dient het salaris te voldoen aan de daarin vastgelegde schalen. Ook dient het salaris altijd minimaal gelijk te zijn aan het wettelijk minimumloon.
Proeftijd en opzegtermijn
Bij een arbeidsovereenkomst van minimaal zes maanden mag een proeftijd worden afgesproken. Tijdens deze periode kunnen zowel de werkgever als de werknemer de arbeidsovereenkomst direct beëindigen. De maximale duur van een proeftijd is:
- Één maand bij een tijdelijk contract van minder dan twee jaar
- Twee maanden bij een vast contract of een tijdelijk contract langer dan twee jaar
Daarnaast moet het contract duidelijkheid geven over de opzegtermijn die geldt wanneer een van beide partijen de overeenkomst wil beëindigen. De wettelijke opzegtermijn voor een werknemer is één maand, maar voor de werkgever kan deze langer zijn afhankelijk van de duur van het dienstverband.
Concurrentie- en relatiebeding
Werkgevers kunnen een concurrentiebeding opnemen om te voorkomen dat een werknemer na vertrek bij een concurrerende organisatie gaat werken. Ook een relatiebeding, waarin staat dat de werknemer geen contact mag onderhouden met klanten van de werkgever na beëindiging van het dienstverband, kan onderdeel zijn van de arbeidsovereenkomst.
Let op: een concurrentiebeding in een tijdelijk contract is alleen geldig als er een zwaarwegend bedrijfsbelang is en dit schriftelijk is gemotiveerd.
Ziekte en re-integratie
Een goed arbeidscontract bevat duidelijke afspraken over wat er gebeurt als een werknemer ziek wordt. Wettelijk gezien is een werkgever verplicht om gedurende twee jaar minstens 70% van het loon door te betalen. In veel cao’s en contracten wordt echter een hoger percentage afgesproken. Daarnaast moeten afspraken over re-integratieverplichtingen en de rol van de bedrijfsarts worden opgenomen.
Verwijzing naar cao en personeelsreglement
Indien er een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing is, moet dit in het contract worden vermeld. Daarnaast kan een personeelsreglement of gedragscode als bijlage worden toegevoegd, zodat de werknemer op de hoogte is van aanvullende bedrijfsregels.
Een sterke basis voor een goede samenwerking
Een goed opgesteld arbeidscontract biedt duidelijkheid en voorkomt geschillen. Door essentiële afspraken vast te leggen, zowel over arbeidsvoorwaarden als rechten en plichten, kunnen zowel werkgever als werknemer met vertrouwen de samenwerking aangaan.
Wilt u advies over het opstellen of beoordelen van een arbeidsovereenkomst of heeft u een arbeidsconflict? Neem dan contact op met TEN Advocaten voor juridisch advies of neutrale mediation. Als advocaten in Den Bosch, Oss en Waalwijk staan we voor u klaar.
