Door in Word tekst te markeren als "verborgen" kunt u ervoor zorgen dat deze tekst niet wordt afgedrukt. Waarom zou u dat willen? Dat leg ik in dit artikel uit.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Deze tip is van toepassing op:
  • Microsoft Word 2010

Werkwijze

De werkwijze is eenvoudig
  • Markeer de te verbergen tekst
  • Controleer of deze niet wordt geprint

Praktijkvoorbeeld

Aan de hand van het volgende voorbeeld wordt u wellicht duidelijk in welke situaties deze tip wel eens van pas zou kunnen komen:
In verband met een klantgesprek moet u een formulier invullen. Deze klant heeft het formulier ook voor zich liggen, maar bij het stellen van de vragen staat het wel zo goed als u wat verder doorvraagt. Om geen vragen te vergeten kunt u in het document deze toelichting markeren als “verborgen” tekst. Op die manier ziet u het zelf wél op uw scherm, maar zal het bij het afdrukken niet worden geprint.

Werkinstructie

  • Selecteer de tekst die niet moet worden afgedrukt
  • Tip: neem daarin ook de witte regel na de alinea mee, anders blijft er een extra regel op de afdruk staan
  • Ga naar tab >> Start
  • Selecteer groep >> Lettertype
  • Druk op het pijltje in de rechter onderhoek van de groep Lettertype
  • TIP: dit kunt u ook doen met toetscombinatie CTRL+D
  • Het scherm voor het instellen van het lettertype in Word opent
  • Vink in het onderdeel effecten de optie >> Verborgen tekst aan
  • Druk op >> OK
  • Afhankelijk van de instellingen in Word wordt de tekst nu wel of niet getoond

Verborgen tekst weergeven 

Om ervoor te zorgen dat de verborgen tekst weer getoond wordt in Word doe het volgende:
  • Ga naar >> Bestand
  • Kies voor >> Opties
  • De opties van Word worden getoond
  • Kies voor >> Weergave
  • Ga naar het kopje >> Deze opmaakmarkeringen altijd op het scherm weergeven
  • Selecteer de optie >> Verborgen tekst weergeven
  • Druk op >> OK
  • De verborgen tekst is nu zichtbaar op het schermDe verborgen tekst is te herkennen aan de stippelijntjes onder de tekst.

Verborgen tekst in Word niet afdrukken

  • Controleer meteen of tekst niet wordt afgedrukt
  • TIP: doe dit met printvoorbeeld, zo spaart u weer papier uit
Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >>
Word 2010 tip: tekst onzichtbaar maken.

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…
Iedereen die in Word met nummering in documenten werkt voor hoofdstukken en paragrafen loopt er vroeg of laat tegenaan: de nummering geeft ‘ineens’ een…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…
Vrijwel iedereen gebruikt WhatsApp om berichten te sturen. Maar wist je dat je de app veel meer kunt personaliseren dan veel mensen doen? Zo kun je…
Je hoeft geen glazen bol te hebben om te voorspellen dat kunstmatige intelligentie de manier waarop werken ingrijpend verandert. Als ondernemer is het…