1. Gebruik sneltoetsen & shortcuts
Sneltoetsen besparen je veel tijd. Stel, je voert vaak gegevens in en je wilt snel een nieuwe regel in dezelfde cel maken, gebruik dan ALT+Enter. Of als je door grote hoeveelheden data bladert, gebruik CTRL+Home om snel naar de bovenkant van je werkblad te springen. Deze shortcuts helpen je om zonder muis te werken, wat handig is bij intensief data-invoerwerk, zoals bij het bijhouden van uitgaven.
2. Formules snel kopiëren
Als je dezelfde formule op meerdere rijen moet toepassen, kun je de cel selecteren en de vulgreep naar beneden slepen. Maar wist je dat je ook dubbel kunt klikken op de rechteronderhoek? Dit is handig bij lange kolommen met financiële gegevens, zoals omzetberekeningen per maand.
3. Alle cellen in één keer selecteren
In plaats van handmatig rijen te selecteren, kun je op het grijze driehoekje in de linkerbovenhoek klikken om alles te selecteren. Gebruik CTRL+A om specifieke data te selecteren, bijvoorbeeld als je alleen de gegevens van een bepaalde afdeling wilt analyseren.
4. Werk met twee vensters
Als je werkt met meerdere werkbladen, bijvoorbeeld voor verschillende boekhoudperiodes, open dan een tweede venster via ‘Weergave’ > ‘Nieuw venster’. Zo kun je gegevens vergelijken zonder te hoeven schakelen tussen tabbladen, wat fouten voorkomt.
5. Snel meerdere kolommen of rijen toevoegen
Selecteer meerdere rijen of kolommen en gebruik de rechtermuisknop om ze in één keer toe te voegen. Dit is ideaal als je bijvoorbeeld nieuwe producten wilt toevoegen aan je voorraadlijst.
6. Lege cellen verwijderen
Gebruik een filter om snel alle lege cellen te vinden en te verwijderen. Dit is nuttig voor het opschonen van klantgegevens, zodat je alleen met volledige datasets werkt voor je marketingcampagnes.
7. Rijen en kolommen wisselen
Met ‘Plakken Speciaal’ > ‘Transponeren’ kun je data omzetten van rijen naar kolommen. Handig als je bijvoorbeeld een overzicht hebt van jaarlijkse verkopen per regio en dit wilt omzetten naar maandelijkse verkopen per regio.
8. Cijfers snel opmaken
Gebruik sneltoetsen zoals CTRL+Shift+€ voor valuta of CTRL+Shift+% voor percentages. Dit versnelt je werk, vooral bij financiële rapportages of budgetoverzichten.
9. Tekst naar kolommen
Splits gegevens zoals adreslijsten of productbeschrijvingen op in afzonderlijke kolommen met ‘Tekst naar Kolommen’. Dit is handig als je klantgegevens uit verschillende bronnen samenvoegt.
10. Afbeeldingen transparant maken
Maak afbeeldingen in je werkbladen transparant voor een professionelere presentatie van grafieken of logo’s. Dit kan nuttig zijn bij het creëren van rapporten voor investeerders of stakeholders.
11. Data importeren uit pdf of afbeelding
Gebruik ‘Externe gegevens importeren’ om data uit een pdf of afbeelding naar Excel te halen. Dit is bijzonder handig voor het digitaliseren van papieren facturen of rapporten, zodat je ze eenvoudig kunt analyseren of verwerken.
Conclusie
Of je nu bezig bent met boekhouding, klantbeheer, of rapportages, deze functies helpen je om je data snel en nauwkeurig te beheren. Probeer ze uit en ontdek hoe Excel jouw bedrijf nog verder kan helpen groeien!
