Wat is vakantiegeld precies?
Vakantiegeld is een extra beloning bovenop het normale salaris. De officiële term hiervoor is vakantiebijslag. Als ondernemer ben je in principe verplicht dit uit te keren. Maar let op: een cao kan specifieke regels bevatten, waaronder de mogelijkheid dat er geen recht op vakantiegeld is. En met werknemers die meer dan drie keer het minimumloon verdienen, kun je als werkgever schriftelijk overeenkomen dat zij geen vakantiegeld of een lager bedrag ontvangen.
Waarom krijgen werknemers vakantiegeld?
Het idee achter vakantiegeld is eenvoudig: een financieel extraatje voor de vakantie. Echter, werknemers bepalen zelf wat ze ermee doen. Velen zetten het opzij als spaargeld of gebruiken het voor een grote uitgave.
Hoeveel vakantiegeld ben je verplicht uit te betalen?
Wettelijk is vastgesteld dat vakantiegeld minimaal 8 procent van het bruto jaarsalaris moet zijn. De berekening van de vakantietoeslag baseert zich op het loon dat in het voorgaande jaar is verdiend, inclusief:
- Overwerk
- Prestatietoeslagen
- Beloningen voor onregelmatige uren
- Uitbetaalde vakantiedagen
Onkostenvergoedingen, eindejaarsuitkeringen en winstuitkeringen worden niet meegerekend in de berekening van het vakantiegeld.
Wanneer moet je vakantiegeld uitbetalen?
Je bent verplicht elk jaar vakantiegeld uit te betalen, doorgaans in mei. Uiterlijk in juni moet het op de rekening van je medewerkers staan, waarbij de meeste bedrijven voor mei kiezen. Aan het einde van een dienstverband is vaak nog vakantiegeld verschuldigd. Dit neem je als werkgever op in de laatste afrekening, ook bij ontslag.
Vooruitbetalen of uitstellen? Dit vereist expliciete toestemming van de werknemer – net als bij een vervroegde uitbetaling. Zorg ervoor dat alles goed vastgelegd is om verwarring te voorkomen. Vergeet niet: te laat betalen kan leiden tot juridische stappen van de werknemer.
Vakantiegeld maandelijks betalen
Overweeg je het uitkeren van het vakantiegeld te spreiden door maandelijkse uitbetaling? Dit is toegestaan, zoals het duidelijk in het arbeidscontract staat vermeld. Dit kan ook prettig zijn voor werknemers, omdat ze zo door het jaar heen meer te besteden hebben. Jongeren met een bijbaan en uitzendkrachten ontvangen vaak elke maand hun vakantiegeld.
Speciale situaties
Zieke werknemers
Ook tijdens ziekte bouwen medewerkers vakantiegeld op over het (eventueel lagere) loon dat je als werkgever doorbetaalt tijdens hun afwezigheid.
Nulurencontracten
Werknemers met een nulurencontract hebben eveneens recht op vakantiegeld, gebaseerd op de gewerkte uren.
Ontslag
Ontsla je een werknemer? Dan betaal je vakantiegeld over de periode dat deze in dienst was, uit te betalen met het laatste salaris.
Zzp’ers
Zzp’ers ontvangen geen vakantiegeld. Het is echter verstandig voor zelfstandigen om een eigen vakantiepotje aan te leggen.
Een goede voorbereiding is het halve werk
Als ondernemer is het essentieel om vakantiegeld zorgvuldig te beheren en op tijd uit te betalen. Plan vooruit om financiële verrassingen te voorkomen en zorg voor duidelijke afspraken in arbeidscontracten. Door een goede voorbereiding zorg je voor tevreden werknemers en voorkom je juridische complicaties. Ervaar je financiële druk door de uitbetaling van vakantiegeld? Overweeg dan factoring om je cashflow gezond te houden.
