Wat is het wettelijk minimumloon?
Het wettelijk minimumloon is het laagste bedrag dat een werkgever in Nederland verplicht is aan salaris te betalen. Het loon waar je werknemers minimaal recht op hebben is altijd een brutobedrag, dus zonder inhoudingen van loonheffingen en premies. De regels rond het minimumloon veranderen regelmatig en zijn belangrijk om te kennen. De bedragen gaan twee keer per jaar omhoog, op 1 januari en 1 juli. Voor jongere werknemers geldt het minimumjeugdloon.
Lees alles wat je als ondernemer moet weten over het wettelijk minimumloon.
Achterstallig loon? Werknemer kan tot vijf jaar terugvorderen
Betaal je als werkgever te weinig of te laat? Dan kan je werknemer het achterstallige loon nog vijf jaar later opeisen. Hiervoor moet hij of zij je eerst schriftelijk per brief in gebreke stellen en een loonvordering indienen bij de kantonrechter. Vervolgens kan de werknemer ook een wettelijke rente en een verhoging eisen. Die verhoging kan oplopen tot maar liefst 50 procent van het oorspronkelijke bedrag. Dit geldt voor loon én vakantiegeld. De rechter bepaalt of de loonvordering wordt toegekend.
Boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie bij onderbetaling
De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt toezicht op naleving van het wettelijk minimumloon. Als zij een overtreding vaststellen, kunnen ze boetes opleggen aan de werkgever. Die boetes variëren afhankelijk van de hoogte van de onderbetaling en hoe lang dit speelt. Een voorbeeld:
- Tot 5% onderbetaling loon: vanaf € 500
- Meer dan 50% onderbetaling: tot € 10.000
Deze bedragen gelden per werknemer. Dus heb je tien medewerkers die je structureel te weinig betaalt? Dan kan het bedrag snel oplopen.
Boete is lager voor werkgever in het mkb
De normbedragen gelden voor bedrijven of instellingen met 500 of meer werknemers. Als werkgever in het mkb betaal je een percentage ervan:
- minder dan 5 werknemers – 10 procent
- 5 t/m 9 werknemers – 20 procent
- 10 t/m 39 werknemers – 30 procent
- 40 t/m 99 werknemers – 50 procent
- 100 t/m 249 werknemers – 60 procent
- 250 t/m 499 werknemers – 80 procent
Boetebedragen onderbetaling wettelijk minimumloon (2025)
| Onderbetaling | Tot en met 1 maand | 1 tot 3 maanden | 3 tot 6 maanden | Langer dan 6 maanden |
|---|---|---|---|---|
| Tot 5% | € 500 | € 750 | € 1.000 | € 1.250 |
| 5 tot 10% | € 750 | € 1.000 | € 1.250 | € 2.000 |
| 10 tot 25% | € 1.250 | € 2.000 | € 3.000 | € 4.500 |
| 25 tot 50% | € 2.000 | € 3.000 | € 4.500 | € 7.000 |
| Vanaf 50% | € 3.000 | € 7.000 | € 4.500 | € 10.000 |
Boetebedragen onderbetaling minimumvakantiebijslag (2025)
Bij betaling onder de minimumvakantiebijslag variëren de boetes tussen € 250 en € 2.000.
| Onderbetaling | Boete |
|---|---|
| Tot 5% (of minder dan € 50) | € 250 |
| 5 tot 10% | € 500 |
| 10 tot 25% | € 1.000 |
| 25 tot 50% | € 1.500 |
| Vanaf 50% | € 2.000 |
Niet meewerken? Dan wordt het nóg duurder
De Arbeidsinspectie kan de werkgever vragen om gegevens als loonstroken en bankafschriften. Lever je die niet aan? Dan riskeer je een boete van € 12.000 per werknemer. Betaal je daarna nog steeds niet wat je zou moeten, dan volgt een dwangsom die op kan lopen tot € 40.000 per werknemer. Iedere dag met te weinig loon, kost je extra geld.
Let ook op de girale uitbetalingsplicht
Je moet als werkgever het (minimum)loon giraal uitbetalen. Dus: via de bank, niet contant. Doe je dat niet? Ook dan kan de Arbeidsinspectie een boete opleggen van € 500 tot € 1.250 per werknemer, afhankelijk van hoe lang dit speelt.
Stillegging van je bedrijf bij ernstige overtredingen
Grote of herhaalde overtredingen kunnen leiden tot een tijdelijke stillegging van je bedrijf. Bijvoorbeeld als je meer dan twintig werknemers onderbetaalt of bij herhaling. De Arbeidsinspectie geeft dan eerst een schriftelijke waarschuwing. Komt het opnieuw voor? Dan kunnen ze je bedrijf stilleggen. Dat betekent: je mag tijdelijk geen werkzaamheden uitvoeren. En dat is voor een ondernemer vaak de zwaarste straf.
Whitepaper Minimumuurloon 2026
Inspectieresultaten worden openbaar gemaakt
Een extra risico: bij een geconstateerde overtreding kan de Arbeidsinspectie besluiten om dit openbaar te maken. Op hun website komt dan onder andere te staan:
- De naam van je bedrijf
- Waar en wanneer de controle plaatsvond
- Welke overtredingen zijn vastgesteld
- Welke sancties zijn opgelegd
Deze publicatie kan je reputatie flink schaden, zeker in kleine gemeenschappen of bij zakelijke partners.
Zo voorkom je boetes en reputatieschade
Voorkomen is beter dan genezen. Zorg dat je je administratie op orde hebt en controleer regelmatig of je voldoet aan de WML-regels. Een paar praktische tips om er verstandig mee om te gaan:
- Controleer ieder jaar de hoogte van het minimumloon
- Betaal altijd op tijd en giraal
- Houd alle loonbetalingen, loonstroken en arbeidsovereenkomsten goed bij
- Schakel hulp in bij twijfel – bijvoorbeeld via een HR-adviseur of jurist
