Stap 1 – Breng je bedrijfsactiviteiten in kaart
Voor sommige bedrijven is het bepalen van de juiste cao niet zo ingewikkeld. Zo geldt voor basisscholen de cao voor het primair onderwijs. Het wordt een stuk ingewikkelder wanneer je meerdere bedrijfsactiviteiten hebt. Denk aan een café dat ook lokale producten verkoopt. Val je in dit geval onder de werkingssfeer van de horeca-cao of de cao retail non-food? Vaak geeft de hoofdactiviteit de doorslag. Haal je de meeste omzet uit het café, dan pas je de horeca-cao toe op de contracten van je medewerkers. Moet je het vooral hebben van de verkoop van producten en schenk je er toevallig een drankje bij, dan is de cao retail non-food wellicht de beste keus.
Stap 2 – Download cao’s & bestudeer de werkingssfeer
Op de website van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid vind je alle cao’s die sinds 1 januari 2022 zijn aangemeld. Om erachter te komen welke cao je moet volgen, kijk je naar de werkingssfeer zoals deze in de cao is omschreven. De werkingssfeer omschrijft de criteria waaraan je bedrijf en je medewerkers moeten voldoen om onder de cao te vallen. Denk aan bedrijfsactiviteiten, functies van werknemers, de locatie of de omvang van het bedrijf. Sommige cao’s lijken erg op elkaar, zoals de cao’s M&T Metaalbewerkingsbedrijf en de cao Metalektro of de horeca-cao en de cao recreatie. Het kan dus zijn dat je de werkingssfeer van meerdere cao’s moet bestuderen om tot de juiste te komen. Er bestaat helaas geen slimme cao-vergelijker. Het kiezen van de juiste cao is handwerk én vraagt om expertise.
Stap 3 – Doe onderzoek binnen jouw branche
Is het wat ingewikkelder? Ga dan na bij branchegenoten en collega-ondernemers met soortgelijke bedrijfsactiviteiten welke cao zij volgen. Contact opnemen met een branchevereniging die jouw bedrijfssector vertegenwoordigt is ook slim. Brancheverenigingen zijn vaak betrokken bij de collectieve onderhandelingen voor het vaststellen van de cao. Ze kunnen je dus prima adviseren in jouw cao-keuze en de naleving ervan.
Stap 4 – Kom je er tóch niet uit? Schakel een expert in
Voor je denkt “een verkeerde cao volgen, dat overkomt mij niet, want ik heb een goede boekhouder”. Een boekhouder is een fiscaal expert, wet- en regelgeving omtrent personeel behoren meestal niet tot zijn specialismen. Blijf daarom zelf kritisch als het aankomt op personeelszaken. Je bent namelijk zélf eindverantwoordelijk als het fout gaat. Wil je dat risico afdekken? Schakel dan een cao-specialist, arbeidsjurist of werkgeverspartner zoals Please in, met name als je niet bent aangesloten bij een branchevereniging. Deze experts kunnen je helpen de juiste keuze te maken, adviseren over de praktische toepassing van de cao in jouw bedrijf en ondersteunen bij het interpreteren van de cao-bepalingen. Zo weet je zeker dat je goed zit.
Jaap Wijnings, adviseur bij Please, zag deze ondernemers bijna failliet gaan door fouten in de salarisadministratie – zelfs met een boekhouder aan hun zij. Lees hier het hele artikel.
Stap 5 – Check of de cao Algemeen Verbindend Verklaard (AVV) is
Heb je de juiste cao gevonden die perfect aansluit bij jouw bedrijfsactiviteiten? Check dan of deze Algemeen Verbindend Verklaard (AVV) is. Dat kan op verschillende manieren:
- In de cao-tekst.
- In de Staatscourant. Nieuwe AVV-verklaringen worden hier gepubliceerd en zijn toegankelijk voor iedereen.
- Op de site van het ministerie van SZW vind je een lijst van cao’s die algemeen verbindend zijn verklaard. Hier zoek je op cao-naam, publicatienummer of publicatiedatum naar jouw cao om te checken of deze AVV is.
- Bij je brancheorganisatie, mits je bent aangesloten bij een brancheorganisatie.
- Bij een arbeidsjurist, cao-specialist of werkgeverspartner.
Let op! Ben je aangesloten bij een brancheorganisatie kan het zijn dat je de cao moet volgen zelfs als deze (nog) niet AVV is.
De juiste cao gevonden, en dan?
Als je deze 5 stappen hebt doorlopen kun je ervan uitgaan dat je goed zit. Dat wil echter niet zeggen dat je daarna op je lauweren kunt rusten. Nadat je de juiste cao hebt gekozen, is het belangrijk deze op de juiste manier te implementeren binnen je bedrijf én op de hoogte te blijven van wijzigingen in je cao. Dit betekent dat je alle (veranderende) afspraken en voorwaarden die in de cao staan moet naleven in contracten, salarisadministratie en personeelsbeleid. Alleen zo voorkom je boetes, naheffingen, conflicten met je werknemers én een hele hoop gedoe, want het herstellen van je fout kost je een hoop geld én tijd.
