Wat is thuiswerkvergoeding?
Een thuiswerkvergoeding is een bedrag dat je als werkgever betaalt aan je werknemers als ze regelmatig thuiswerken. Hiermee kun je hen helpen de extra kosten van thuiswerken te dekken, zoals voor internet, energie, telefoon of kantoorartikelen.
Waarom zou je medewerkers een thuiswerkvergoeding geven?
Thuiswerken betekent dat je als werknemer thuis extra kosten maakt. Denk aan de verwarming, de kopjes koffie en thee die je normaal gesproken uit de automaat op kantoor haalt en het wc-papier en water. Deze kosten kunnen behoorlijk oplopen en daarom is er een thuiswerkvergoeding. Op deze manier kan een werkgever die extra uitgaven compenseren. Zo draag je bij aan een fijne en professionele thuiswerkplek.
Wat is de thuiswerkvergoeding in 2026?
De onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt per 1 januari 2026 € 2,45 per dag. Als werkgever mag je je personeel dat belastingvrij maximaal vergoeden. In 2025 is de vergoeding € 2,40 per thuisgewerkte dag.
Wat als je meer wilt vergoeden?
Over dat bedrag hoef je als ondernemer geen loonheffing te betalen. Uiteraard mag je een hogere vergoeding geven, maar over het deel boven de € 2,45 betaal je wel gewoon loonheffing.
Thuiswerkvergoeding en onbelaste reiskostenvergoeding
Mag je beide vergoedingen tegelijk geven?
Je kunt je personeel óf een thuiswerkvergoeding geven, óf een onbelaste reiskostenvergoeding. Beide tegelijk mag niet. Logisch toch? Als je thuiswerkt, reis je niet. En als je reist, werk je niet thuis.
In 2026 is de onbelaste reiskostenvergoeding voor eigen vervoer maximaal € 0,23 per kilometer. Reizen je werknemers met het openbaar vervoer? Je kunt kiezen tussen het onbelast vergoeden van de werkelijk gemaakte OV-kosten of een kilometervergoeding van maximaal 0,23 euro per kilometer.
Wel beide vergoedingen, maar niet tegelijk
Je bepaalt als werkgever welke vergoeding je personeelsleden krijgen. Als een personeelslid een deel van de dag thuis werkt en een deel van de dag op kantoor, dan krijgt hij of zij voor die dag een van de twee vergoedingen.
Ook kunnen werkgevers ervoor kiezen dat de werknemer zelf mag bepalen welke vergoeding hij of zij krijgt. Personeelsleden die verder weg wonen, zullen eerder kiezen voor de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Een collega die om de hoek woont heeft waarschijnlijk een voorkeur voor een thuiswerkvergoeding.
Whitepaper Minimumuurloon 2026
Hoe werkt een vaste vergoeding?
Je kunt met werknemers afspraken maken vanaf waar ze werken op welke dagen. Dan kun je als werkgever een vaste vergoeding toekennen. Je spreekt bijvoorbeeld af dat de werknemer 2 dagen thuis werkt en 3 dagen naar de werklocatie reist. Je keert dan voor 2 dagen de vaste thuiswerkvergoeding uit en voor de overige werkdagen de vaste reiskostenvergoeding.
Minder administratie
Deze onbelaste vergoeding hoef je niet direct aan te passen als de werknemer een week een dagje meer of minder thuis werkt. Alleen als dit structureel gebeurt, pas je de vergoeding aan. Op deze manier hoef je niet per dag bij te houden welk personeelslid thuis of op kantoor werkt. Dat scheelt een hoop administratieve rompslomp.
Gerichte vrijstellingen thuiswerkplek
Naast de vergoeding voor de extra kosten die werknemers maken, zijn er ook nog de kosten voor de inrichting van een thuiswerkplek. Denk hierbij aan het aanschaffen van een bureau en een bureaustoel. Deze kosten vallen binnen de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling (WKR). Als je dit vergoedt, hoef je hier als werkgever geen belasting over te betalen.
Is een thuiswerkvergoeding verplicht?
Nee, een thuiswerkvergoeding is niet wettelijk verplicht en hetzelfde geldt voor een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek. Het kan wel zijn dat er in de cao-regels staan waaraan je je als werkgever moet houden.
Daarnaast moet je volgens de Arbowet elke arbeidsplaats betrekken in je arbobeleid, dus ook als een werknemers deels vanuit huis werkt. Zo ben je onder meer verplicht om te checken of elke thuiswerkplek goed is ingericht en voorzien is van alle faciliteiten om op een gezonde en veilige manier te kunnen werken.
