Kilometervergoeding 2026: € 0,25 per km onbelast, zo zit het

Als werkgever mag je in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden, voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Dat geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026; daarvoor was het € 0,23. Rijd je als ondernemer met je privéauto voor de zaak, dan trek je ook € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst.

Hoeveel bedraagt de onbelaste reiskostenvergoeding in 2026?

Het maximum is € 0,25 per kilometer. In 2024 en 2025 was het € 0,23, in 2023 € 0,21 en in 2021 en 2022 € 0,19. Het kabinet verhoogde het bedrag op 1 juli 2026 met een beleidsbesluit, vooruitlopend op het Belastingplan 2027. Daarin wordt de € 0,25 structureel. Tot de Tweede en Eerste Kamer dat plan hebben aangenomen, geldt het beleidsbesluit.

Vergoedde je sinds januari € 0,23? Dan mag je het verschil van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast uitbetalen bij een volgende loonbetaling. Hoe je dat in je loonaangifte verwerkt, staat in het nieuwsbericht van de Belastingdienst.

Voor wie geldt de onbelaste kilometervergoeding?

Werknemers

Je mag de vergoeding geven aan werknemers die met eigen vervoer reizen. Welk vervoermiddel dat is, maakt niet uit: auto, motor of fiets. Ook bij carpoolen en openbaar vervoer geldt het maximum van € 0,25. Bij het ov kies je tussen de werkelijke kosten en € 0,25 per kilometer (Rijksoverheid).

Wat je boven € 0,25 per kilometer vergoedt, is loon. Daarover houd je loonheffingen in.

Ondernemers in de inkomstenbelasting

Gebruik je je privéauto, -motor of -fiets voor de zaak, dan trek je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst. Brandstof, verzekering, tol en parkeren trek je dan niet apart af: die zitten in het bedrag (Belastingdienst). Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijk.

Staat de auto op de balans van je onderneming, dan geldt deze regel niet. Je trekt dan de werkelijke autokosten af en telt een bijtelling bij je winst als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Welke keuze voordeliger is, lees je in auto van de zaak of niet.

Alleen gereden kilometers tellen. Houd daarom een rittenregistratie bij, ook als ondernemer. Meer over de regels voor jezelf staat in zakelijk autorijden als ondernemer.

Ben je verplicht reiskosten te vergoeden?

Nee, tenzij je cao of de arbeidsovereenkomst het voorschrijft. Zonder afspraak heeft een werknemer geen recht op een reiskostenvergoeding.

Wel is het een secundaire arbeidsvoorwaarde die werknemers meewegen. Een onbelaste vergoeding kost je bovendien niets extra aan loonheffing, en je trekt het bedrag af als bedrijfskosten.

Mag je meer dan € 0,25 per kilometer vergoeden?

Ja, maar het deel boven € 0,25 is loon voor je werknemer. Je kunt dat deel ook aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Zolang je binnen die vrije ruimte blijft, betaalt niemand er belasting over. Ga je eroverheen, dan betaal jij 80% eindheffing over het meerdere.

Vast of variabel vergoeden?

Variabele vergoeding

Je vergoedt de kilometers die werkelijk zijn gereden. Dat past bij werknemers die op wisselende plekken werken of verschillende vervoermiddelen gebruiken, zoals een fiets van de zaak of het ov.

Je werknemer levert een declaratieoverzicht aan met per rit de datum en het begin- en eindadres (postcode, huisnummer en plaats). Reist hij met een ov-kaart, dan vergoed je de werkelijke kosten. Zie ook zakelijk reizen met het ov.

Vaste vergoeding met de 214-dagenregel

Reist een werknemer op minstens 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek, dan mag je een vaste vergoeding geven alsof hij 214 dagen reist. Dat is een fulltime werkjaar van 5 dagen per week. Werkt hij minder dagen, dan reken je naar verhouding.

Hoe bereken je een vaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer?

Je werknemer rijdt met de eigen auto naar kantoor, 30 kilometer enkele reis. Zo reken je het uit:

Werkt iemand deels thuis, lees dan hoe de thuiswerkvergoeding en de reiskostenvergoeding samengaan.

Advies van De Zaak: Vergoed je nog € 0,23? Betaal het verschil over 2026 nog dit jaar uit, bij een gewone loonbetaling. Dan valt het in hetzelfde jaar als de kilometers en hoef je je eerdere aangiften niet te corrigeren. Pas daarna je vaste vergoeding aan naar € 0,25.

Carpoolen: wie krijgt de vergoeding?

Organiseer jij als werkgever het carpoolen, dan vergoed je € 0,25 per kilometer aan de chauffeur. Ook de kilometers die hij omrijdt om collega's op te halen tellen mee.

Regelen je werknemers het zelf, dan mag je iedere meerijder € 0,25 per kilometer vergoeden. Alleen de kilometers die iemand omrijdt, vergoed je dan niet onbelast.

Wijzigingen in de regels voor kilometer- en reiskosten lees je eerst in onze nieuwsbrief.

Veelgestelde vragen

Wat is de kilometervergoeding in 2026?

Maximaal € 0,25 per kilometer onbelast, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. In 2024 en 2025 was het € 0,23. Wat een werkgever daarboven vergoedt, is loon.

Hoe bereken je de kilometervergoeding?

Vermenigvuldig het aantal gereden kilometers met € 0,25. Voor een vaste vergoeding woon-werk reken je: enkele reisafstand × 2 × 214 dagen × € 0,25, en deel dat door 12 voor het maandbedrag.

Wat mag een zzp'er per kilometer aftrekken in 2026?

€ 0,25 per zakelijke kilometer met een privévervoermiddel. Alle kosten zoals brandstof, verzekering en parkeren zitten daarin. Woon-werkverkeer telt voor ondernemers als zakelijk.

Wordt de kilometervergoeding in 2027 hoger?

Volgens het Belastingplan 2027 niet: daarin wordt de € 0,25 per kilometer structureel vastgelegd, zonder verdere verhoging. Het plan moet nog door de Tweede en Eerste Kamer.