Verbied de telefoon niet zomaar
De meest rigoureuze aanpak is simpel: gewoon verbieden. Geen telefoons op de werkvloer. Klinkt duidelijk, maar in de praktijk werkt het lang niet altijd. Er zijn namelijk genoeg redenen waarom iemand bereikbaar moet blijven. Denk aan een zieke ouder, een kind op school of een noodsituatie. Helemaal verbieden is dus niet altijd realistisch. Wat wel kan, is duidelijke afspraken maken over wanneer en waar de telefoon wél of juist niet gebruikt mag worden. Bijvoorbeeld alleen in de pauze of in een aparte ruimte. Zeker op plekken waar medewerkers bijvoorbeeld werken met klantgegevens of betalingen bezig zijn. Net zoals dat je tijdens een potje poker in de pauze in een Nederlands Online Casino aan het spelen bent, is focus enorm belangrijk. Daar helpt een helder beleid om afleiding tot een minimum te beperken.
Passende maatregelen
Het klinkt misschien wat streng, maar in sommige gevallen kan een sanctie wel helpen. Bijvoorbeeld wanneer het telefoongebruik echt uit de hand loopt en iemand ondanks meerdere waarschuwingen gewoon doorgaat. Denk dan niet meteen aan boetes of harde maatregelen, maar eerder aan iets dat past binnen de werksfeer. Een extra taak, een gesprek met HR of het bijstellen van doelen kan al effect hebben. Let wel op dat dit altijd op een nette, juridisch verantwoorde manier gebeurt. Overleg daarom eerst met HR. Ook is het goed om te beseffen waar die afleiding vandaan komt. Wordt er tijdens werktijd stiekem een potje sweet bonanza gespeeld of eindeloos gescrold door TikTok? Dan is het duidelijk tijd om als werkgever in te grijpen, maar wel op een manier die eerlijk en duidelijk is voor iedereen.
Pak ook de pauzes aan
Pauzes zijn bedoeld om even tot rust te komen, maar vaak zit iedereen met een broodje in de ene hand en een telefoon in de andere. Voor je het weet, zit de hele kantine zwijgend op een scherm te turen. Zonde, want juist in de pauze kun je even bijpraten, lachen en ontspannen met je collega’s. Dat hoeft echt niet groots of verplicht, maar een kleine stimulans helpt al. Zet bijvoorbeeld eens een bordspel neer of moedig korte wandelingen aan. Spreek met elkaar af dat de telefoons na een kwartier weggaan, zodat er ook nog wat ruimte is voor sociaal contact. Je hoeft geen beste vrienden te worden, maar een beetje gezelligheid maakt samenwerken wel zo prettig.
