Met wat vooruit denken voorkom je dat. Steeds meer organisatoren kiezen ervoor om gecertificeerde mensen verkeersregelaar inhuren bij Binck verkeer, zodat de veiligheid op straat van begin af aan geregeld is. Maar wanneer is dat eigenlijk nodig, en wat verwacht de gemeente precies van je?
Wanneer krijg je hiermee te maken?
Zodra je activiteit de doorstroming of de veiligheid op de weg beïnvloedt, is verkeersbegeleiding aan de orde. Denk aan een tijdelijke wegafzetting, het in- en uitrijden van een terrein, een parkeerterrein dat zich vult en leegt, of bezoekers die een doorgaande weg moeten oversteken. In de meeste gemeenten is dit geen vrijblijvende keuze. Bij je vergunningaanvraag wordt expliciet gevraagd hoe je de verkeersveiligheid borgt. Zonder een sluitend antwoord komt je vergunning, en daarmee je hele activiteit, in gevaar.
Zelf regelen of uitbesteden?
In theorie mag personeel met een geldige aanstelling bepaalde taken uitvoeren. In de praktijk loop je dan tegen drie dingen aan: de juiste certificering, de juiste kleding en uitrusting, en de aansprakelijkheid wanneer er iets gebeurt. Een onopgeleide medewerker die het verkeer regelt is geen besparing, maar een risico. Zowel voor de veiligheid als juridisch. Gebeurt er een ongeluk en blijkt de begeleiding niet op orde, dan ligt de verantwoordelijkheid al snel bij jou als organisator.
Een gespecialiseerd bureau neemt bovendien veel administratie uit handen: de aanstellingen, de afstemming met de gemeente en het inplannen van voldoende mensen op de juiste momenten. Je weet zeker dat de mensen bevoegd en verzekerd zijn en weten hoe ze in onverwachte situaties handelen.
Wat het je oplevert
Het grootste voordeel zit in gemoedsrust. Je houdt je eigen team vrij voor waar het goed in is, jouw evenement of dienstverlening, terwijl de veiligheid op straat aantoonbaar geregeld is. Het organiseren van een geslaagd evenement kent veel facetten, van de juiste locatie kiezen tot een verzorgde, zichtbare begeleiding op straat. Dat straalt professionaliteit uit naar bezoekers en omwonenden, scheelt klachten en draagt bij aan een soepel verloop.
Plan het op tijd in
De grootste valkuil is timing. Verkeersbegeleiding regel je niet de dag van tevoren. Neem het mee vanaf het moment dat je je vergunning aanvraagt, zodat je plan klopt met wat de gemeente verlangt. Vraag bij twijfel vroeg advies, zodat je weet hoeveel mensen je nodig hebt en op welke plekken. Zo voorkom je dat een goed georganiseerd evenement op het laatste moment vastloopt op een ontbrekend stukje veiligheid, vaak het makkelijkst te voorkomen onderdeel van de hele organisatie.
