Een goede domeinnaam en betrouwbare webhosting zijn de basis van de online aanwezigheid van je bedrijf. Maar hoe regel je jouw domeinnaam en hosting slim en zonder gedoe? In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor ondernemers op een rij.

In het kort

  • Kies een korte en herkenbare domeinnaam die je merk beschermt en meegroeit met je bedrijf.
  • Registreer je domein altijd op je eigen naam en leg varianten vast om problemen te voorkomen.
  • Bereken kosten en kies hosting die past bij je behoeften, van shared tot cloud.
  • Let op betrouwbaarheid van je hostingpartij met back-ups, beveiliging en goede support.
  • Denk vooruit: kies een partij die meegroeit met nieuwe technologie en ontwikkelingen.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Wat is een geschikte domeinnaam?

Een geschikte domeinnaam voor een mkb-ondernemer moet vooral herkenbaar, eenvoudig en betrouwbaar zijn. Het is de online etalage van je bedrijf. Enkele richtlijnen:

1. Houd het kort en simpel

Een domeinnaam moet makkelijk te onthouden én foutloos te typen zijn. Vermijd lange woorden, streepjes of ingewikkelde afkortingen.

2. Kies voor herkenbaarheid

Gebruik (een deel van) je bedrijfsnaam of een duidelijk trefwoord dat bij je branche past. Bijvoorbeeld janssenmetaal.nl (familienaam + branche) of bakkervlaardingen.nl (branche + locatie)

3. Ga voor een vertrouwde domeinnaamextensie

Voor mkb’ers die zich op Nederland richten, is .nl meestal de beste keuze: betrouwbaar en herkenbaar voor je klanten. Het is een zogeheten top level domain. Wil je ook internationaal opereren? Dan is het slim om daarnaast .com vast te leggen.

4. Denk vooruit

Ook als je bedrijf groeit of uitbreidt, moet de domeinnaam passend blijven. Kies dus liever niet iets té specifieks als fietsenverkoopamsterdamwest.nl als je later ook e-bikes in Utrecht wilt aanbieden.

5. Bescherm je merk

Registreer varianten van je domeinnaam (met en zonder streepje, met .nl en .com). Zo voorkom je dat concurrenten of domeinkapers ermee aan de haal gaan.

Eigen domeinnaam registreren

Voordat je een domeinnaam aanvraagt, moet je controleren of je gewenste domeinnaam nog beschikbaar is of al een bestaande website. Dat kan via een hostingprovider of rechtstreeks bij SIDN, de stichting die .nl-domeinnamen uitgeeft. Alleen providers die officieel deelnemer zijn bij SIDN mogen .nl-domeinen registreren. Controleer daarom altijd of jouw provider geaccrediteerd is.

Vervolgens kun je je gekozen domeinnaam registreren bij SIDN.

Let op: registreer de domeinnaam altijd op jouw eigen naam. Jij bent dan de houder en bepaalt of de naam wordt opgeheven, verkocht of verhuisd. Als de domeinnaam op naam van je webdesigner of provider staat, loop je risico bij een overstap.

Domeinnaam kopen

Je kunt als ondernemer ook een bestaande domeinnaam van iemand kopen.
Belangrijk om te regelen:

  • Overdracht via hostingprovider: verkoper moet akkoord gaan, dan komt het domein op jouw naam.
  • Koopovereenkomst: leg prijs en afspraken vast.
  • Veilig betalen: gebruik bij voorkeur een escrow-service.
  • Check merkenrecht: voorkom dat je inbreuk maakt op bestaande merken/handelsnamen.
  • Jaarlijkse kosten: je betaalt ook registratiekosten om het domein te behouden.


Soorten domeinextensies

Naast het vertrouwde .nl kun je kiezen uit talloze populaire extensies, zoals .com, .org, .shop, of geografische extensies als .eu of .asia. Een .nl-domeinnaam geeft vaak meer vertrouwen bij Nederlandse klanten en valt onder Nederlands recht. Exotische extensies kunnen interessant zijn voor branding, maar zijn soms duurder en kennen aanvullende regels.

Sinds enkele jaren zijn er honderden nieuwe domeinextensies bijgekomen, zoals .amsterdam of .tech. Leuk voor creatieve ondernemers, maar houd rekening met hogere kosten en soms beperktere verhuisopties.

Registratievoorwaarden domeinnaam vastleggen

Voor een .nl-domeinnaam sluit je een registratiecontract met SIDN. Daarbij heb je nodig:

  • een administratief contactpersoon (admin-c),
  • een technisch contactpersoon (tech-c),
  • een geldig e-mailadres.


Voor internationale domeinen (.com, .org, .net) is er ook vaak een billing contact nodig. Zorg dat jij of je bedrijf die rollen vervult, zodat je niet afhankelijk bent van een derde partij.

Een domeinnaam is meestal binnen één werkdag actief.

SSL-certificaat: SSL maakt je website veiliger en is voor veel websites verplicht. Lees meer over het certificaat bij SIDN.

Kosten domeinnaam en hosting

De kosten voor een domeinnaam en webhosting lopen uiteen. Providers hebben ook vaak aanbiedingen zoals een jaar lang een gratis domeinnaam of een totaalpakket voor ondernemers met korting.

Domeinnaam

  • .nl-domein: gemiddeld € 5 – € 15 per jaar
  • .com-domein: gemiddeld € 10 – € 20 per jaar
  • Nieuwe of speciale extensies (.shop, .tech, .amsterdam): vaak € 20 – € 60 per jaar
  • Premium domeinnamen (korte of populaire namen): kunnen honderden tot duizenden euro’s kosten


Webhosting

De prijs hangt af van het type pakket en de capaciteit die je nodig hebt:

  • Shared hosting (geschikt voor de meeste mkb-sites): € 5 – € 20 per maand
  • VPS-hosting (meer snelheid, eigen serveromgeving): € 20 – € 80 per maand
  • Dedicated server of cloud-hosting (voor drukbezochte sites of webshops): € 80 – € 300+ per maand


Extra kosten voor domein en e-mail

Extra kosten waar je rekening mee moet houden:

  • SSL-certificaat: vaak gratis inbegrepen, maar voor uitgebreidere varianten (EV of Wildcard) € 50 – € 200 per jaar
  • Back-up & beveiliging: soms inbegrepen, anders € 5 – € 15 per maand
  • E-mailpakketten en e-mailadressen: vaak gratis bij hosting, maar uitgebreide zakelijke mail kan € 3 – € 10 per mailbox per maand kosten


Totaalplaatje

Een gemiddelde mkb-ondernemer met een .nl-domein en een goed shared hostingpakket is meestal tussen de € 100 en € 250 per jaar kwijt. Voor grotere webshops of internationale bedrijven kan dit snel oplopen tot € 1.000+ per jaar.

Controle Belastingdienst

Whitepaper Controle Belastingdienst

Controle van de Belastingdienst: Wat nu?! Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.

Het kiezen van een webhostingbedrijf

Niet elk hostingbedrijf is hetzelfde. Natuurlijk speelt de prijs mee, maar betrouwbaarheid en service zijn minstens zo belangrijk voor jouw online succes. Let vooral op:

  • 24/7 bereikbare helpdesk (telefonisch én via chat/mail)
  • Dagelijkse back-ups en eenvoudig herstel
  • SSL-certificaten inbegrepen (https is tegenwoordig standaard en vaak verplicht)
  • Ondersteuning van moderne programmeertalen (bijvoorbeeld PHP 8 of Node.js)
  • Onbeperkt dataverkeer en voldoende schijfruimte
  • Goede beveiliging en monitoring tegen hacks en DDoS-aanvallen


Vraag gerust om een korte demo of rondleiding bij een grotere partij. Zo weet je zeker dat het bedrijf betrouwbaar is.

Pakketten vergelijken

Webhosting komt in verschillende smaken: shared hosting, VPS (Virtual Private Server) en dedicated servers. Voor de meeste kleinere ondernemers is shared hosting prima. Draait je website op maatwerksoftware of verwacht je veel bezoekers (bijvoorbeeld een webwinkel), dan kan VPS of cloudhosting verstandiger zijn.

Extra opties die handig kunnen zijn:

  • één klik-installaties van WordPress of Magento,
  • integratie met e-mail en officepakketten,
  • real-time statistieken en monitoring.


Je website verhuizen

Ben je niet tevreden over je huidige hostingpartij? Houd dan rekening met een opzegtermijn van vaak drie maanden. Voor .nl-domeinen is verhuizen relatief eenvoudig: je krijgt een verhuiscode (token) en regelt dit via je nieuwe provider.

Voor internationale domeinen is een authorisatiecode nodig. Wil je oude provider niet meewerken, dan kun je via SIDN of Internic achterhalen wie formeel beheerder is. In uiterste gevallen kan een kort geding nodig zijn, maar meestal lossen verhuizingen zich sneller op.

Tip: denk vooruit

De online wereld verandert snel. Kunstmatige intelligentie, voice search en privacyregels hebben impact op hoe je website functioneert en gevonden wordt. Kies daarom een hostingbedrijf dat niet alleen vandaag betrouwbaar is, maar ook meegroeit met nieuwe technologieën.

Een betrouwbare domeinnaam en hosting zijn misschien niet de spannendste onderdelen van ondernemen, maar wel de fundering van je online aanwezigheid. Neem dus de tijd om een goede keuze te maken.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…