Het vraagt tijd om rustig te kunnen beoordelen welke e-mail berichten belangrijk zijn en welke minder. Door een trucje toe te passen, kunt u dat probleem omzeilen.
Om het belang van bepaalde berichten aan te geven, kunt u ze bij ontvangst door Outlook een bepaalde kleur laten geven.
Dat doet u als volgt:
- Ga in Microsoft Outlook naar Postvak IN (Inbox). Klik in de menubalk op Extra en vervolgens op Indelen.
- Boven het berichtenvenster verschijnt nu een extra paneel ‘Manieren van indelen van Postvak IN’. Klik op Kleuren gebruiken.
- U kunt vervolgens aangeven dat berichten van een bepaalde afzender voortaan in een door u uitgekozen kleur worden weergegeven. Berichten die aan u persoonlijk zijn gericht, kunt u in het blauw laten tonen.
- Vergeet niet bij Automatische opmaak om op de knop Kleurgebruik toepassen te klikken en eventueel op de knop Inschakelen.
U ziet nu in één oogopslag welke berichten uw directe aandacht verdienen.
