Herhaal handelingen in Excel met F4

Herhaal handelingen in Excel met F4

13 januari 2012
Handelingen in Excel worden worden vaak meerdere keren achter elkaar uitgevoerd. Denk hierbij aan: rijen verwijderen of kolommen invoegen. Met de functietoets F4 wordt de laatste handeling herhaald in Excel. Dat scheelt alweer snel een aantal muisklikken.

Hoe werkt dit precies? Uitleg aan de hand van twee voorbeelden:

1. Rijen verwijderen

  • Stel dat in een bepaald werkblad de rijen 12, 14 en 17 moeten worden verwijderd
  • Normaal gesproken zou men dan de rij selecteren, rechtermuisknop klikken en kiezen voor verwijderen
  • Deze handelingen moeten voor elke rij herhaald worden
  • Door met F4 te werken hoeft de handeling maar 1 keer worden uitgevoerd:
  • Selecteer rij 12, klik rechtermuisknop en kies voor Verwijderen
  • Selecteer rij 14 en druk op F4
  • Selecteer rij 17 en druk op F4
  • Maak zelf een voorbeeld met 20 rijen waar wat in staat en merk het verschil

2. Kolommen invoegen

  • Als er meerdere kolommen op verschillende plaatsen moeten worden ingevoegd, werkt deze functie ook
  • Maak een voorbeeldbestand met 10 kolommen waar wat in staat
  • Klik op kolom C en klik op de rechtermuisknop en kies voor invoegen: een kolom word ingevoegd
  • Selecteer kolom F en druk op F4:
  • Ook hier wordt een kolom ingevoegd, maar dus wel met een muisklik minder
     

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

Deze tip is van toepassing op:
•    Microsoft Excel 2003
•    Microsoft Excel 2007
•    Microsoft Excel 2010

 

Over de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on google

Lees ook…