Een volle mailbox komt vaker voor dan u denkt én wilt. Immers vanaf het moment dat uw mailbox 'verstopt' zit, ontvangt u geen berichten meer! Lastig wanneer haast is geboden. Er is een handige oplossing.

Veel berichten zijn voorzien van bijlagen foto’s, PowerPoint), die lang niet altijd (meer) nuttig zijn. Outlook kan een lijst maken van alle e-mail berichten, die bijvoorbeeld groter zijn dan 1 Mb. Aan u te beoordelen welke daarvan (eventueel gedeeltelijk) kunnen worden verwijderd. U maakt al gauw een paar gigabyte (Gb) vrij! 
 

Deze tip is van toepassing op:
Microsoft Outlook 2010

Werkwijze 

  • Open >> Microsoft Outlook
  • Ga naar >> Bestand
  • Klik op >> Opschoonprogramma’s
  • Kies >> Postvak opruimen
  • Het scherm Postvak opruimen opent
  • Selecteer >> Items zoeken die groter zijn dan
  • Vul hier 1000 (1000 kB = 1 MB) in
  • Druk op >> Zoeken
  • Het scherm wordt nu gevuld met alle mails die groter zijn 1000 kB
  • Tevens wordt de map getoond waarin het bericht is opgeslagen

Wanneer handig
Deze tip is handig wanneer een hele mail met een bijlage mag worden verwijderd. 

Wanneer niet handig
Het komt voor dat de bijlage ergens op het netwerk staat opgeslagen, maar dat het e-mailbericht zelf informatie bevat die ook moet worden bewaard. Verwijder in dat geval niet het volledige e-mailbericht, maar alleen de bijlage en sla de mail opnieuw op.

TIP
Wanneer u met de knop DELETE berichten verwijderd, wordt het bericht verplaatst naar verwijderde items. Wanneer op een bericht met SHIFT + DEL wordt verwijderd, zal het bericht definitief verwijderd.

 

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…