Voor een brief op papier gebruikt(e) u waarschijnlijk een huisstijl. In Outlook kunt u voor uw e-mail gepersonaliseerde handtekeningen invoeren, zodat die automatisch onder aan uw bericht worden toegevoegd. U kunt er een logo aan toevoegen en - handig! - uw sociale media accounts.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Outlook 2010-2013

Voorbereiding

  • Denk goed na over de weer te geven informatie
  • Wel of geen functie vermelden
  • Internationale weergave telefoonnummers
  • Wat is de policy met betrekking tot mobiele nummers
  • Wel of geen disclaimer

Werkwijze

  • Open Microsoft Outlook
  • Kies voor >> Bestand
  • Kies voor >> Opties
  • Klik op >> E-mail
  • Klik op >> Handtekeningen
  • Het scherm met de handtekeningen verschijnt
  • In dit scherm kunnen de handtekeningen worden aangemaakt en gewijzigd

Bepalen welke handtekening wordt gebruikt

Aan de rechterkant van dit scherm kan per e-mailaccount worden ingesteld welke
handtekening wordt gebruikt. Om te voorkomen dat wij een lange e-mailwisseling de
helft van de informatie handtekeningen zijn, kun je de antwoorden op een mail een
andere handtekening meegeven in Outlook
Voordelen
Naast je naam en bedrijfsgegevens wordt meestal wel de website genoemd. Maar een
Twitter of Facebook vermelding blijft vaak achterwege. Voeg deze gegevens aan de
automatische handtekening in Outlook, zodat ook de nieuwe marketing kanalen worden
meegenomen.

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.
Ook praktische tips in je mailbox?
Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief en ontvang de nieuwste artikelen, gratis whitepapers en handige tips en tricks voor ondernemers.
Lees hier ons Privacy statement
Pensioen Scan 2022
Bouw jij al op een slimme manier je pensioen op? Check nu in 2 minuten welke van de 8 pensioenopties voor jou een zorgeloze oude dag oplevert, met maximaal rendement én inzet van al je belastingvoordeel.
Lees ook…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…