Vrijwel iedereen gebruikt WhatsApp om berichten te sturen. Maar wist je dat je de app veel meer kunt personaliseren dan veel mensen doen? Zo kun je onder andere WhatsApp uitzetten op momenten dat je even niet gestoord wilt worden. En wat dacht je van een instelling die je dataverbruik aanzienlijk vermindert? Gebruik WhatsApp nog beter met deze 12 handige functies.

In het kort

  • Zet blauwe vinkjes uit als je berichten wilt lezen zonder dat de afzender het ziet
  • Dempen per chat: kies 8 uur, een week of een jaar – handig voor drukke groepen
  • Zet berichtvoorvertoning uit zodat niemand meeleest als je je telefoon even neerlegt
  • Datum of tijdstip in een chat? Tik erop en voeg de afspraak direct toe aan je agenda
  • Beperk automatisch downloaden van media tot wifi – scheelt data én telefoongeheugen

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

1. WhatsApp info verbergen voor meer privacy

Soms word je via WhatsApp uitgenodigd voor groepsapps waarop je niet zit te wachten. Als je niet herkend wilt worden in dit soort apps, kun je dat voorkomen.

Voor meer privacy kun je bijvoorbeeld je WhatsApp-info verbergen en uitzetten dat anderen kunnen zien wanneer je voor het laatst online bent geweest.

Ga naar ‘Instellingen’, kies ‘Account’, selecteer ‘Privacy’ en pas daar de opties voor je online status en profielfoto aan. Je kunt aangeven of iedereen, niemand of alleen je contacten alles kunnen zien.

2. Leesbevestigingen (blauwe vinkjes) uitzetten

Je bent druk bezig, je telefoon trilt en je kijkt even snel naar het scherm. Je hebt geen tijd om meteen te reageren, maar je wil ook niet dat de verzender doorheeft dat je het bericht hebt gelezen. Straks denkt die persoon nog dat je hem of haar negeert.

Er is een manier om die ‘blauwe vinkjes’ uit te zetten. Ga naar ‘Instellingen’, selecteer ‘Privacy’ en zet de leesbewijzen uit.

Let op: je kunt dan ook niet meer zien of anderen jouw berichten gelezen hebben.  

3. Bekijk de status van je bericht

Ga naar een WhatsApp-chat en houd een bericht ingedrukt. Op de menubalk verschijnt een info-icoon. Wanneer je daarop klikt, kan je niet alleen zien wanneer een bericht is verzonden of ontvangen, maar ook wanneer het is gelezen.

4. WhatsApp-meldingen dempen

Je wilt je ook weleens concentreren of ongestoord ergens aan door kunnen werken. Zet dan die almaar doorgaande gesprekken even op pauze door in WhatsApp voor ‘stille meldingen’ te kiezen.

Tap op het groepsgesprek, druk op de naam bovenin het scherm en geef aan hoe lang deze chat stil moet zijn (‘dempen’).

Je kunt kiezen tussen 8 uur, een week of zelfs een jaar. Je kunt het dempen altijd weer opheffen. Tip: je kunt zelfs WhatsApp-meldingen uitzetten voor 1 persoon.

5. Snelkoppelingen voor bepaalde personen

Exclusief voor Android! Houd de chatnaam van de bewuste persoon ingedrukt en er verschijnt een tab. Druk op ‘snelkoppeling maken voor chat’ en de chat wordt op het beginscherm van de telefoon gezet. 

WhatsApp voor iPhone heeft hier geen aparte knop voor, maar je kunt je favoriete chat wel bovenaan vastpinnen. Zoek de chat op, veeg naar rechts over het gesprek en tik op Maak vast / Zet vast. Deze chat blijft nu altijd bovenaan je chatlijst staan, ongeacht wie je als laatste een bericht heeft gestuurd.

6. Aparte melding per contactpersoon

Het is een kwestie van smaak en vaak ook een kwestie van timing: van sommige conversaties ben je nou eenmaal wel of niet gediend.

Ga naar de overzichtspagina van al je chats, tap op de bewuste naam –> klik op ‘contact weergeven’ en tik bij Meldingen op ‘aangepaste meldingen’.

Vervolgens kun je de instellingen aanpassen, zoals het meldingsgeluid. Koppel een specifiek geluid aan een bepaalde persoon, zodat je berichten van hem of haar onmiddellijk herkent.

7. Maak je tekst op om extra nadruk te leggen

Om je tekst extra nadruk te geven, kun je woorden *vet* of _cursief_ maken of zelfs ~doorstrepen~ door deze tekens voor en achter de tekst te zetten.

In plaats van de speciale tekens (* of _) te typen, kun je tekst ook selecteren. Op een iPhone kies je dan vervolgens in het menu voor BIU (bold, italic of underline). Op Android tik je op de drie puntjes naast de geselecteerde tekst en kies je de gewenste stijl.

8. Maak een back-up van belangrijke conversaties

iPhone-gebruikers kunnen automatisch een iCloud-back-up maken: eens per dag, per week of per maand. Je kunt ook een back-up maken van geselecteerde chats of zelfs de chatgeschiedenis naar jezelf mailen.

Android-bezitters kunnen in de instellingen een chatback-up in Google Drive maken. Die kun je makkelijk terugzetten als je ooit een nieuwe telefoon neemt.

Soms komt WhatsApp zelf met een pop-up waarmee je een back-up in kunt schakelen. Dit is handig voor het geval dat je het vergeet.

9. Voeg data en tijdstippen meteen aan je agenda toe

Het zal je vast weleens opgevallen zijn: sommige tijdsbepalingen in chats hebben ineens een blauwe streep.

Klik op het tijdstip of de datum en je kunt de afspraak aan je agenda toevoegen.

Controle Belastingdienst

Whitepaper Controle Belastingdienst

Controle van de Belastingdienst: Wat nu?! Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.

10. Voorkom dat anderen je berichten lezen

Hoe vaak overkomt het je dat je je mobiel in de haast ergens even op tafel laat liggen terwijl je even naar de espressomachine loopt? Tijdens je afwezigheid verschijnt er een nieuw bericht, dat anderen makkelijk kunnen lezen.

Wil je dat voorkomen? Ga naar ‘Instellingen’, kies ‘Meldingen’ en schakel ‘Toon voorvertoning’ uit. Hierdoor krijg je alleen te zien dat je van iemand een bericht hebt ontvangen, maar staat de inhoud van het bericht niet op het berichtenscherm. Je moet WhatsApp openen om de chat te lezen.   

11. Reactiemeldingen WhatsApp uitzetten

Op WhatsApp is er een over het algemeen handige functie bijgekomen. Je kunt direct op een bericht reageren met alleen een emoji (zoals een duimpje of hartje).

Het is om te antwoorden vaak erg handig en snel, maar voor de zender van het bericht kan het een nadeel met zich meebrengen. Er zal namelijk steeds een melding verschijnen wanneer iemand met een emoji op jouw bericht reageert, zonder dat je ziet wat deze melding is.

Zeker bij een gesprek in een groepsapp kunnen deze meldingen voor wat irritatie zorgen. Je kunt er gelukkig voor kiezen om reactiemeldingen van WhatsApp uit te zetten.

Open WhatsApp en ga naar ‘Instellingen’. Klik vervolgens op ‘Meldingen’ en ga op zoek naar ‘Reactiemeldingen’. Het enige wat je dan nog hoeft te doen, is deze uit te zetten.

12. Datagebruik besparen door media op te slaan

Gebruik je je smartphone met een beperkte databundel? Dan wil je niet dat elke MB meetelt bij de ontvangst van foto’s en/of video’s.

Je kunt dat voorkomen door ze alleen automatisch te laten downloaden op het moment dat je een veilige wifiverbinding hebt. Ben je bang dat al die foto’s en video’s een te groot beslag op het geheugen van je toestel leggen? Dan kun je instellen dat ze niet standaard worden opgeslagen. 

Ga naar ‘Instellingen’, open ‘Opslag en data’ en kies voor ‘Media automatisch downloaden’. Hier kun je aangeven wanneer media gedownload mag worden. Zo kun je op wifi tikken wanneer je wilt dat dat uitsluitend thuis of op een andere plek met (veilige) wifi gebeurt.  

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
De ontwikkeling van kunstmatige intelligentie (AI) gaat razendsnel. Ook binnen het mkb gebruiken steeds meer werknemers tools als ChatGPT, Copilot en…
Van klantenservice en marketing tot voorraadbeheer en administratie: AI speelt een steeds grotere rol in het mkb. Grote kans dat je er nu al mee werkt…