WhatsApp blijft zich uitbreiden en heeft steeds meer handige functies voor ondernemers.
- Zo zijn kanalen nu breed beschikbaar: hiermee stuur je updates naar een grote groep volgers, zonder reacties of groepsdiscussies. Handig voor aankondigingen of nieuws.
- Ook zoeken in chats gaat sneller dankzij filters, zoals ongelezen berichten, favorieten of alleen media en documenten. Dat scheelt tijd bij intensief gebruik.
- Tijdens videobellen kun je inmiddels je scherm delen, bijvoorbeeld om iets uit te leggen of mee te kijken.
- Daarnaast zijn statusupdates uitgebreid met spraak en langere video’s en extra privacy-instellingen per status.
1. In WhatsApp kun je een verstuurd bericht bewerken
Een verkeerd jaartal, typefout of net iets te kort door de bocht geformuleerd bericht: het gebeurt sneller dan je denkt. Sinds kort kun je een verstuurd WhatsApp-bericht aanpassen, zonder het te hoeven verwijderen en opnieuw te sturen.
Zo werkt het
Houd het verzonden bericht ingedrukt en kies Bewerken. Je kunt de tekst aanpassen en opnieuw verzenden. Dit kan tot 15 minuten na verzending.
Goed om te weten
De ontvanger ziet dat het bericht is bewerkt (er verschijnt ‘bewerkt’ onder het bericht), maar kan niet zien wat er oorspronkelijk stond.
Waarom handig
Dit voorkomt misverstanden, onnodige uitleg of een extra correctiebericht – vooral bij zakelijke afspraken of instructies.
2. Vergrendel chats met een geheime code
Gebruik je WhatsApp voor zowel privé- als werkgesprekken? Dan kun je gevoelige chats nu extra beveiligen met een chatvergrendeling en zelfs een aparte geheime code.
Zo stel je het in
Open WhatsApp → open de chat → tik op de naam bovenin → Chatvergrendeling.
Je kiest vervolgens voor ontgrendelen via gezichtsherkenning (face ID), vingerafdruk of een eigen geheime code.
De vergrendelde chat verdwijnt uit het gewone chatoverzicht en is alleen zichtbaar via een aparte map of door de code in te voeren.
Waarom handig
Handig als je samenwerkt met collega’s of privé- en zakelijke gesprekken strikt gescheiden wilt houden.
3. Gebruik twee WhatsApp-accounts op één telefoon
Je hoeft niet langer te kiezen tussen privé of zakelijk op één toestel. WhatsApp ondersteunt nu meerdere accounts op één telefoon, zolang je verschillende telefoonnummers gebruikt.
Zo stel je het in
Ga naar Instellingen > Account > Account toevoegen en log in met een tweede nummer.
Je kunt eenvoudig wisselen tussen accounts, elk met een eigen chatoverzicht, instellingen en meldingen.
Waarom handig
Geen aparte werktelefoon meer nodig en geen gedoe met doorschakelen. Privé en werk blijven netjes gescheiden, terwijl je alles op één toestel beheert.
4. Verberg je online-status en ‘laatst online’
Wil je niet dat anderen kunnen zien wanneer je online bent of wanneer je WhatsApp voor het laatst hebt gebruikt? Dat kun je instellen.
Zo vind je het
Ga naar Instellingen > Privacy > Laatst gezien en online.
Je bepaalt per onderdeel wie dit mag zien: iedereen, alleen je contacten, niemand of mijn contacten, behalve….
Waarom handig
Je voorkomt verwachtingen over directe reacties en houdt meer regie over je bereikbaarheid.
5. Zet leesbevestigingen (blauwe vinkjes) uit
Even een bericht lezen zonder meteen te reageren? Zet dan de leesbewijzen, oftewel de blauwe vinkjes, uit.
Zo vind je het
Instellingen > Privacy > Leesbewijzen → uitzetten.
Let op
Je ziet dan zelf ook niet meer of anderen jouw berichten hebben gelezen (met uitzondering van groepschats).
Waarom handig
Geeft rust, vooral buiten werktijd of bij drukke dagen.
6. Check wanneer een bericht is gelezen
Soms wil je juist weten of een bericht gelezen is.
Zo werkt het
- Android: houd een bericht ingedrukt en kies Info.
- iPhone: veeg het bericht naar links.
Je ziet wanneer het bericht is verzonden, afgeleverd en gelezen.
Waarom handig
Handig bij tijdgevoelige informatie of afspraken.
7. Meldingen van (groeps)chats slim dempen
Groepsapps kunnen veel afleiding geven als er constant antwoorden en meldingen binnenkomen. Je kunt ze tijdelijk op stil zetten. Ook per individuele chat kun je meldingen dempen.
Zo vind je het
Open de chat → tik op de naam → Meldingen dempen.
Kies 8 uur, 1 week of 1 jaar.
Je kunt ook meldingen van één persoon binnen een groep dempen.
Waarom handig
De chats blijven binnenkomen, maar zonder dat jij daar steeds op wordt gewezen.
8. Stel aparte meldingen per contact in
Belangrijke contacten kun je een eigen meldingsgeluid geven.
Zo vind je het
Open het contact → Contact weergeven > Meldingen > Aangepaste meldingen.
Je kiest zelf het geluid of de trilling.
Waarom handig
Je herkent direct welke berichten prioriteit hebben.
9. Maak automatisch een back-up van je chats
Belangrijke gesprekken wil je niet kwijtraken als je overgaat op een nieuwe telefoon.
Zo vind je het:
- iPhone: Instellingen > Chats > Chatback-up > iCloud
- Android: Instellingen > Chats > Chatback-up > Google Drive
Je kunt ook losse chats exporteren.
Waarom handig
Zekerheid dat zakelijke communicatie bewaard blijft.
10. Bespaar data en opslagruimte
WhatsApp kan ongemerkt veel data en geheugen gebruiken.
Zo vind je het
Ga naar Instellingen > Opslag en data > Media automatisch downloaden.
Hier stel je in wanneer foto’s en video’s worden gedownload (bijvoorbeeld alleen via wifi).
Je kunt ook instellen dat media niet automatisch in je galerij worden opgeslagen.
Waarom handig
Je bespaart data, opslagruimte en houdt controle over wat je bewaart.
Duidelijke afspraken
Gebruik je WhatsApp zakelijk? Maak dan duidelijke afspraken over bereikbaarheid, groepsapps en privacy-instellingen. Zo blijft WhatsApp een handig communicatiemiddel – en geen extra bron van werkdruk.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Veelgestelde vragen
Wat zijn verdwijnende berichten?
Je kunt instellen dat berichten automatisch 24 uur, 7 dagen of 90 dagen na verzending verdwijnen. Dat doe je door ‘Berichten met vervaldatum’ in te schakelen. Dat kan voor alle chats, specifieke chats en een groepschat. In individuele chats kunnen jij of de persoon aan wie je een bericht stuurt dit in- of uitschakelen. De duur geldt voor een nieuw bericht in de chat, niet voor eerder verzonden berichten.
Let op!
- Belangrijke berichten kun je wel behouden als je dit aangeeft, dan blijft het laatste bericht wel zichtbaar voor iedereen in de chat.
- Als een bericht wordt doorgestuurd naar een chat zonder vervaldatum, dan verdwijnt het daar niet.
Kun je afbeeldingen, video’s en spraakberichten eenmalig laten openen?
Ja, dat kan. In WhatsApp kun je foto’s, video’s en spraakberichten versturen als eenmalig te bekijken of beluisteren bericht. De ontvanger kan het bericht slechts één keer openen. Daarna verdwijnt het automatisch en is het niet opnieuw te bekijken, door te sturen of op te slaan binnen WhatsApp.
Voor foto’s en video’s werkt dit via het ‘1’-icoon dat je ziet voordat je het bericht verstuurt. Door dit icoon aan te tikken, stel je het bestand in als eenmalig. Voor spraakberichten neem je eerst de opname op en veeg je vervolgens omhoog om het eenmalig beluisteren in te schakelen.
De functie werkt alleen in individuele chats, niet in groepsgesprekken. Deze functie is vooral handig wanneer je gevoelige of tijdelijke informatie deelt, bijvoorbeeld persoonlijke gegevens of zakelijke instructies die niet blijvend hoeven te worden opgeslagen.
Wat betekent een blauwe cirkel om profielfoto WhatsApp?
Dat blauwe cirkeltje dat je soms om een profielfoto ziet, is om aan te geven dat die persoon een status-post heeft geplaatst.
Kun je zien of iemand je profielfoto bekijkt op WhatsApp?
Nee, WhatsApp biedt geen functie om te zien wie je profielfoto heeft bekeken.
Hoe weet je of iemand je gedempt heeft op WhatsApp?
Er is geen mogelijkheid om te achterhalen wie je gedempt heeft.
Hoe haal je een verstuurd bericht bij WhatsApp weg?
Was het bij nader inzien toch geen goed idee om dat tekstbericht, dat gesproken bericht, die video of foto te versturen? Je kunt het wissen. Het bericht ingedrukt houden, op verwijderen drukken en klaar. De ontvanger ziet wel staan: ‘dit bericht is verwijderd’.
Ik heb een bericht naar de verkeerde persoon gestuurd. Kan ik dat terugdraaien?
Verstuurde berichten kun je helaas niet ongedaan maken; je kunt wel de inhoud van verstuurde berichten van WhatsApp halen. Ga naar de chat en volg bovenstaande stappen om je bericht te verwijderen.
Kan je zien of iemand op je WhatsApp kijkt?
Je kunt op geen enkele manier zien wie jouw WhatsApp in de gaten houdt. WhatsApp heeft die functie simpelweg niet ingebouwd.
Hoe voeg je data en tijdstippen meteen aan je agenda toe?
Het zal je vast weleens zijn opgevallen dat sommige tijdsbepalingen in chats ineens blauw onderstreept zijn. Klik op het tijdstip of de datum en je kunt de afspraak aan je agenda toevoegen.
Hoe voorkom je dat anderen je berichten lezen?
Hoe vaak overkomt het je dat je je mobiel in de haast ergens even op tafel laat liggen? Tijdens je afwezigheid verschijnt er een nieuw bericht dat anderen makkelijk kunnen lezen als je de pop-upmeldingen aan hebt staan.
Wil je dat voorkomen? Ga naar ‘Instellingen’, kies ‘Meldingen’ en schakel ‘Toon voorvertoning’ uit. Hierdoor krijg je alleen te zien dat je van iemand een bericht hebt ontvangen, maar staat de inhoud van het bericht niet op het berichtenscherm. Je moet WhatsApp openen om de chat te lezen.
Hoe kun je reactiemeldingen in WhatsApp uitzetten?
Je kunt direct op een bericht reageren met alleen een emoji (zoals een duimpje of hartje). Het is erg handig en snel, maar er verschijnt een melding wanneer iemand met een emoji op jouw bericht reageert, zonder dat je ziet wat deze melding is.
Je kunt reactiemeldingen van WhatsApp uitzetten. Ga naar Instellingen > Meldingen > Reactiemeldingen