Klimaatbeheersing: goed voor de productiviteit

• Werken bij tropische temperaturen
• Simpele tips voor klimaatbeheersing
• Advies van de arbodienst
• Goede verlichting
• Groen op de werkplek

Werken bij tropische temperaturen

Als het kwik stijgt tot tropische waarden, stijgt ook het aantal ontevreden medewerkers en het ‘mentaal verzuim’. In een kantooromgeving zou elke extra graad temperatuurstijging boven de 25 graden zelfs leiden tot een productieverlies van 2% (onderzoek TNO Bouw).

Door te zorgen voor voldoende vocht en verkoeling, kunt u het draaglijk houden op de werkplek. Dit kan een aardige besparing opleveren: de productiviteit neemt nauwelijks af, er worden minder fouten gemaakt en de kans op ongevallen daalt.

Simpele tips voor klimaatbeheersing

Werkgevers moeten zorgen voor een zo behaaglijk mogelijk klimaat, rekening houdend met de aard van de werkzaamheden. Verder zijn op dit gebied slechts adviezen te geven: iedere werkplek is immers anders. Het is belangrijk om zelf – in overleg met de werknemers – passende maatregelen te nemen, die specifiek zijn toegesneden op de situatie op de werkplek. U kunt denken aan de volgende mogelijkheden:

• Tropenrooster: Het vereist enige flexibiliteit, maar juist in een klein bedrijf is het redelijk eenvoudig in te voeren, een (tijdelijke) werkweek van bijvoorbeeld zes uur ‘s ochtends tot twee uur ‘s middags.
• Schakel overbodige elektrische apparaten uit
• Zorg voor voldoende luchtstroming:bijvoorbeeld door ventilatoren.
• Airconditioning/klimaatbeheersingsinstallatie: Een airconditioning is zinvol mits hij op de juiste manier wordt gebruikt. Laat het apparaat instellen door iemand die er verstand van heeft. Verder kan het raadzaam zijn de airco ‘s nachts maximaal te laten ventileren en deze koude lucht de rest van de dag te laten recirculeren.
• Gebruik zonwering: met name aan de buitenkant van de ramen (dit scheelt een tot twee graden t.o.v. zonwering aan de binnenzijde). Doe de zonwering niet naar beneden wanneer de zon vol op de ramen staat, maar reeds daarvóór. De zonwering werkt namelijk ook isolerend en de stralingswarmte die door de zon naar binnen is gekomen, kan dus niet meer weg.
• Natuurlijke ventilatie: De natuurlijke ventilatie van het pand blijft belangrijk. Het openzetten van ramen en deuren kan zinvol zijn, maar houd ze gesloten tijdens de uren dat het buiten warmer is dan binnen. Het afplakken van ventilatieroosters, die zich vaak bovenin het raam bevinden, is niet raadzaam. Ook al kan er met een oostenwind op het raam flinke koude lucht door binnenkomen.
• Ventileer ‘s nachts
• Plaats planten: planten in de werkomgeving kunnen de negatieve invloeden van warmte in werkruimten tegengaan. Zij houden het klimaat namelijk gezonder en stabiel.
• Laat kledingvoorschriften varen: In sommige beroepen is het ‘not done’ om in korte broek te werken. Bijvoorbeeld omdat representativiteit vereist is. Laat bij extreme hitte de gezondheid voorgaan en laat als het even mogelijk is het taboe op de korte broek tijdelijk varen.

Advies van de arbodienst

De positie van een werkplek is iets om bij stil te staan. Wie vlak naast een raam zit, kan bijvoorbeeld niet alleen last krijgen van het licht, maar ook van kou die het raam afgeeft. Niet alleen in de zomer, maar ook in de winter speelt het klimaat dus een rol op de werkplek.
Zo hebben veel winkels en recepties van bedrijven ‘s winters veel problemen met kou omdat de deuren vaak open staan. In deze situaties is het zinvol om na te denken over het plaatsen van tochtsluizen, of over de positie van een balie of kassa, zodat de caissière of receptionist geen last heeft van de koude buitenlucht.

Het klimaat op de werkvloer is dus een complex onderwerp. Vraag advies aan de arbeidshygiënist van de Arbodienst. Adviseurs van de arbodienst hebben kennis van zaken en kunnen adviseren over organisatorische of technische maatregelen. Vaak zijn er eenvoudigere en vooral minder kostbare oplossingen voorhanden.

Goede verlichting

Bij gebrek aan licht wordt de biologische klok ontregeld, met sloom- en slaperigheid als gevolg. De Arbowet eist dat er voldoende licht op het bureaublad van uw personeel valt. Zo valt er ook genoeg licht op de cellen van het oog die in verbinding staan met het bioritme, wat slaperigheid voorkomt. De goede hoeveelheid, samenstelling en timing van licht zorgen ervoor dat werknemers optimaal kunnen presteren en minder ziek zijn. Daarnaast zijn ze alerter en gebeuren er dus minder ongelukken op het werk.

• Laat zo veel mogelijk daglicht binnen en verstop uw kantoorbewoners niet achter kasten en planten.
• Zorg dat de werknemers waar mogelijk met hun ogen naar het raam gericht zitten.
• U kunt het daglicht aanvullen met kunstlicht. Daarvoor kunnen simpele tl-buizen volstaan.
• Omdat er altijd wel iemand last heeft van de zon, wordt daglicht vaak tenietgedaan door zonneschermen over het gehele kantoor. Zorg liever voor individuele zonneweringen en kies het liefst voor horizontale lamellen.

Groen op de werkplek

Het valt niet mee om in kantoren een prettig binnenklimaat te realiseren. Vaak is het er te koud of te warm. En in de winter, als de verwarming op volle toeren draait, daalt de luchtvochtigheid tot minder dan 30% (normaal is 40 tot 60%). In veel werkruimten komen ook schadelijke stoffen voor die gezondheidsklachten kunnen veroorzaken. Veel gehoorde klachten zijn droge keel, hoofdpijn, duizeligheid, vermoeidheid, irritaties aan ogen, luchtwegen en huid, en hoesten. Het plaatsen van luchtzuiverende planten kan deze gezondheidsklachten sterk verminderen.

Kortom: groen op de werkplek bevordert het welbevinden, plezier in het werk en de prestaties van werknemers. En het hoeft niet veel te kosten. Volgens het NIGZ kan een investering in planten op de werkplekken van beeldschermwerkers binnen een jaar worden terugverdiend. In het volgende voorbeeld gaan we uit van een bedrijf met honderd beeldschermwerkers en een vermindering van het ziekteverzuim met 1%.