Wat levert scholing direct op?
Het opleiden van je personeel is altijd een slimme zet, zelfs als je maar een klein team hebt. Het rendement van scholing gaat namelijk verder dan de kosten.
Scholing betaalt zich vaak al snel terug, soms binnen enkele maanden. Denk bijvoorbeeld aan verbeterde klantbenadering of een soepelere interne organisatie. Ook de omzet kan stijgen, want een goed opgeleid team verstevigt je positie ten opzichte van concurrenten.
Daarnaast maakt een getraind team het makkelijker om in te spelen op veranderingen in de markt. Na een cursus of training kunnen werknemers vaak flexibeler ingezet worden, bijvoorbeeld bij piekdrukte of wanneer collega’s uitvallen door ziekte.
Positief effect op het werkgeversimago
Daarnaast heeft het aanbieden van scholing een positief effect op je reputatie als werkgever. Bedrijven die investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers, worden aantrekkelijker op de arbeidsmarkt en kennen vaak minder verloop. Uit onderzoek blijkt dat werknemers die kunnen leren en groeien, tevredener zijn en bijdragen aan een betere werksfeer.
Geen tijd is geen excuus
Ook met een klein team kun je scholing aanbieden. Denk aan cursussen dicht bij huis of avondcursussen als een medewerker zelf met het idee komt. Zelfs als maar één medewerker een cursus volgt, kan de rest van het team profiteren door kennisdeling tijdens bijvoorbeeld ontbijtsessies. Laat studiemateriaal rouleren en vraag regelmatig om samenvattingen.
Tips voor scholing binnen een klein team
- Zoek scholing in de buurt om reistijd te beperken.
- Overweeg avondcursussen voor meer flexibiliteit.
- Organiseer kennissessies, zoals ontbijtbijeenkomsten, om nieuwe kennis te delen.
Hoe kies je de juiste scholing?
Hoeveel je daadwerkelijk profiteert van scholing, hangt af van hoe je dit aanpakt. Onderzoek van Universiteit Leiden laat zien dat scholing meer oplevert wanneer vooraf duidelijke doelen worden gesteld. Het is daarom belangrijk te weten welke scholingsmogelijkheden er zijn en wat de voor- en nadelen zijn.
Enkele populaire opties:
- Zelfstudie: ideaal om in eigen tijd te studeren, al dan niet met online begeleiding. Nadeel is dat het veel zelfdiscipline vraagt.
- Workshops: geschikt voor het snel leren van praktische vaardigheden. Nieuw opgedane kennis kan direct worden toegepast, bijvoorbeeld door praktijkcases en een privédocent.
- MBO-, HBO-, of WO-opleidingen: goede keuze voor medewerkers die willen doorgroeien. Het nadeel is de duur; vaak loopt zo’n traject meerdere jaren.
- In company-training: een docent van een opleidingsinstituut komt lesgeven op locatie. Dit sluit aan op de specifieke behoeften van je bedrijf. Voordeel is dat meerdere medewerkers tegelijkertijd kunnen worden geschoold.
- E-learning: online leren biedt veel voordelen, zoals leren in eigen tempo en geen reiskosten. Het vraagt wel om een investering in hard- en software en zelfdiscipline.
Een effectief opleidingsplan opstellen
Duidelijke afspraken met medewerkers over hun leertrajecten leg je vast in een opleidingsplan. Hierin staat precies wat er van iedereen wordt verwacht, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Met dit stappenplan stel je snel een goed opleidingsplan op:
Stappenplan voor een goed opleidingsplan
- Kennis- en opleidingsbehoeften in kaart brengen: bepaal wat je bedrijf nodig heeft aan kennis om verder te groeien.
- Prioriteiten stellen: wie komt als eerste in aanmerking voor scholing, hoeveel budget is er beschikbaar en wat wil je bereiken?
- Afwezigheid plannen: hoe wordt de afwezigheid van medewerkers opgevangen? Denk aan tijdelijke vervanging of het herverdelen van taken.
- Afspraken maken over studietijd en kosten: bespreek of een opleiding tijdens werktijd of in eigen tijd wordt gevolgd en hoe de kosten worden verdeeld.
- Kies samen een opleidingsinstituut: zorg dat je inspraak hebt in de keuze van het opleidingsinstituut en let op zaken als kwaliteit en kosten.
- Leerdoelen en evaluatie afspreken: stel duidelijke leerdoelen op en zorg voor goede begeleiding en evaluatie.
Voordelen van een opleidingsplan
Een goed opleidingsplan helpt bij het maken van een gerichte inschatting van de opbrengsten van scholing. Uit onderzoek blijkt dat als alle afspraken over leerdoelen en verwachtingen duidelijk zijn, het resultaat beter is.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Wat kost het?
De meeste Nederlandse werkgevers betalen de opleidingskosten volledig voor hun personeel. Soms worden de kosten gedeeltelijk vergoed of gecompenseerd met extra vakantiedagen of flexibele werkuren.
Het is verstandig om afspraken te maken over de kosten. Bijvoorbeeld wat er gebeurt als een medewerker kort na een cursus vertrekt. Financiële afspraken over scholing moeten vaak een afbouwregeling bevatten: hoe langer iemand blijft, hoe minder hij of zij moet terugbetalen.
Opleidingskosten zijn fiscaal aftrekbaar
Kosten voor opleidingen zijn fiscaal aftrekbaar, mits je kunt aantonen dat de kosten tijdens de opleiding zijn betaald.
Conclusie
Met een goed opleidingsbeleid vergroot je niet alleen de kennis en vaardigheden van je team, maar werk je ook aan een aantrekkelijk werkgeversimago en een duurzame toekomst voor je bedrijf.
