Handelingen in Excel worden worden vaak meerdere keren achter elkaar uitgevoerd. Denk hierbij aan: rijen verwijderen of kolommen invoegen. Met de functietoets F4 wordt de laatste handeling herhaald in Excel. Dat scheelt alweer snel een aantal muisklikken.

Hoe werkt dit precies? Uitleg aan de hand van twee voorbeelden:

1. Rijen verwijderen

  • Stel dat in een bepaald werkblad de rijen 12, 14 en 17 moeten worden verwijderd
  • Normaal gesproken zou men dan de rij selecteren, rechtermuisknop klikken en kiezen voor verwijderen
  • Deze handelingen moeten voor elke rij herhaald worden
  • Door met F4 te werken hoeft de handeling maar 1 keer worden uitgevoerd:
  • Selecteer rij 12, klik rechtermuisknop en kies voor Verwijderen
  • Selecteer rij 14 en druk op F4
  • Selecteer rij 17 en druk op F4
  • Maak zelf een voorbeeld met 20 rijen waar wat in staat en merk het verschil

2. Kolommen invoegen

  • Als er meerdere kolommen op verschillende plaatsen moeten worden ingevoegd, werkt deze functie ook
  • Maak een voorbeeldbestand met 10 kolommen waar wat in staat
  • Klik op kolom C en klik op de rechtermuisknop en kies voor invoegen: een kolom word ingevoegd
  • Selecteer kolom F en druk op F4:
  • Ook hier wordt een kolom ingevoegd, maar dus wel met een muisklik minder

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:

•    Microsoft Excel 2003
•    Microsoft Excel 2007
•    Microsoft Excel 2010

Over de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.
Bereken autoverzekering besparing
Altijd met een gerust gevoel de weg op, met de uitgebreide autoverzekering van Allianz voor personenauto’s en bestelwagens. En met de onlangs verlaagde tarieven kan je nu tot €500 per jaar besparen.
Cursus: Koop of verkoop een bedrijf succesvol
Ben je betrokken bij de koop of verkoop van een bedrijf? Volg de cursus Actief in Overnames. Ontvang tips en maak de beste deal. Zorg dat jouw overname een succes wordt.
Lees ook…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…
Wanneer je in Excel gegevens gebruikt die worden aangeleverd, zijn deze niet altijd in het formaat wat je zelf zou willen. Een voorbeeld is tekst die…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…