Maak een document met veel afbeeldingen overzichtelijker door de afbeeldingen keurig een naam + nummer te geven. Bovendien is het dan veel makkelijker om er in de tekst naar te verwijzen.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Word 2010
We nemen om dit te verduidelijken een stukje tekst waar een afbeelding bij hoort.

Video-instructie

Van deze tip is een instructie te vinden op het YouTube kanaal van Easy Learning.

Voorbeeldbestand downloaden

Je kunt deze tip uittesten door het voorbeeldbestand te downloaden en de werkwijze hierop toe te passen

Werkwijze

  • Selecteer een afbeelding
  • Klik op de rechtermuisknop
  • Kies voor >> Bijschrift invoegen
  • Het dialoogvenster voor bijschriften open
  • In het veld >> Bijschrift wordt het resultaat getoon
  • In een voorbeeld hebben we een dubbele punt toegevoegd en een spatie na figuur
  • Bij nader inzien willen we de afbeelding niet figuur 1 etc. noemen, maar gewoon Afbeelding 1
  • Onder opties staat deze mogelijkheid nog niet
  • Daarom maken we een nieuwe naam aan door op >> Nieuwe naam te klikken
  • We geven de tekst “Afbeelding” in en drukken op >> OK
  • Bij positie kun je de tekst er nog boven zetten, maar dat is niet gebruikelijk
  • Je kunt de nummering nog aanpassen als je dat wilt, maar voor dit voorbeeld houden we het even simpel
  • Druk op >> OK om dit te bevestigen
  • Onder de afbeelding staat nu >> Afbeelding 1
  • Vul dit aan met de naam van de afbeelding

Stijl Bijschrift

Word geeft de bijschriften nu een opmaak mee. Die opmaak kun je regelen in de stijl >>
Bijschrift.
Hoe stijlen aan te passen wordt alleen niet in dit onderwerp behandeld. Maar weet wel dat het mogelijk is om alle bijschriften dezelfde opmaak te geven.

Kruisverwijzing

In de tekst kun je met een kruisverwijzing het bijschrift van de afbeelding koppelen aan de tekst. Het voordeel daarvan is dat wanneer er wat wijzigt in de tekst onder de afbeelding, die wijziging ook wordt bijgewerkt in de tekst.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >>
Word tip: bijschriften bij afbeeldingen

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Cursus: Koop of verkoop een bedrijf succesvol
Ben je betrokken bij de koop of verkoop van een bedrijf? Volg de cursus Actief in Overnames. Ontvang tips en maak de beste deal. Zorg dat jouw overname een succes wordt.
Hoe ver ben jij met automatiseren?
Het MKB is vaak (te) veel tijd kwijt aan administratieve taken en mist actueel inzicht. Wat is jouw automatiseringsbehoefte? Ontvang direct jouw resultaten.
Lees ook…
Ben je een groot deel van je tijd kwijt aan steeds terugkerende werkzaamheden? Stel je eens voor dat je deze dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of…
Vraag jij je weleens af hoe jouw organisatie er over 10 jaar uitziet? Is jouw team helemaal klaar voor de toekomst? Als ondernemer is het een flinke…
Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar…