Menig ondernemer heeft meerdere petten op. Hij of zij is bijvoorbeeld ook voorzitter van een vereniging. In die hoedanigheid verstuurt hij ook e-mailberichten. Eigenlijk zou u dus meerdere handtekeningen moeten kunnen gebruiken. Dat kan in Microsoft Outlook!

Inhoudsopgave

Hoe werkt het?

  1. Open Microsoft Outlook
  2. Controleer of Microsoft Word als standaard e-mail editor is geselecteerd. Dit is te controleren door in het menu te kiezen voor >> Extra >> opties >> e-mailindeling >> vinkje aanzetten bij >> Microsoft Office Word gebruiken voor het bewerken van e-mailberichten

Wanneer deze instelling goed staat, kunt u de onderstaande werkwijze hanteren:

  1. Maak een nieuw e-mail bericht (CTRL+N)
  2. Een nieuw bericht wordt geopend en zet uw standaard handtekening onderin het bericht
  3. Beweeg de cursor boven de handtekening >> klik op de rechtermuisknop
  4. Een keuzemenu verschijnt met de aangemaakte handtekeningen (tip: er is een aparte handleiding voor het aanmaken van de standaard handtekening in Outlook)
  5. Kies de gewenste handtekening
  6. De nieuwe handtekening staat in het bericht.
Lees ook…
Iedereen die in Word met nummering in documenten werkt voor hoofdstukken en paragrafen loopt er vroeg of laat tegenaan: de nummering geeft ‘ineens’ een…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…
Vrijwel iedereen gebruikt WhatsApp om berichten te sturen. Maar wist je dat je de app veel meer kunt personaliseren dan veel mensen doen? Zo kun je…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…
Je hoeft geen glazen bol te hebben om te voorspellen dat kunstmatige intelligentie de manier waarop werken ingrijpend verandert. Als ondernemer is het…