Wat kost een werknemer? Bereken de werkgeverslasten

Reken uit wat één werknemer je per maand en per jaar kost, met je eigen percentages en vaste posten.

Zo werkt het

Het brutoloon is ongeveer twee derde van wat een werknemer kost. Daar komen vakantiegeld, sociale premies, pensioen en vaste posten als reiskosten en apparatuur bovenop. Deze tool telt die onderdelen bij elkaar op en laat elk deel apart zien, zodat je ziet waar het geld heen gaat.

De tool vult geen universeel opslagpercentage voor je in. Premies verschillen per sector, per contractvorm en per grootte van je loonsom, en een pensioenregeling verschilt per uitvoerder. Je kiest daarom zelf het percentage aan werkgeverslasten en vult je eigen pensioenpremie en overige kosten in. Kloppen die getallen niet, dan klopt de uitkomst ook niet.

Het vakantiegeld wordt per maand gereserveerd, ook al betaal je het in mei uit; zo zie je de echte maandlast. De jaarkosten zijn twaalf keer het maandbedrag. Een dertiende maand, een bonus, verlof, verzuim en verloop zitten er niet in: die verschillen te veel per werkgever om ze in te vullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een werknemer bovenop het brutoloon?

Reken op 35% tot 55% bovenop het brutoloon. Dat verschilt sterk per sector en contract: sociale premies, vakantiegeld en pensioen vormen het grootste deel, en reiskosten, apparatuur en opleiding komen daar nog bij.

Welke werkgeverslasten betaal je als werkgever?

De premies werknemersverzekeringen (Aof en Awf), de werkhervattingskas, de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet en meestal een pensioenpremie. Daarnaast reserveer je vakantiegeld van minimaal 8% van het brutoloon.

Waarom vult deze tool geen vast percentage in?

Omdat er geen goed vast percentage bestaat. De Aof-premie verschilt tussen kleine en grote werkgevers, de Awf-premie tussen vaste en tijdelijke contracten, en de sectorpremie tussen branches. Een gemiddeld percentage zou een nauwkeurigheid suggereren die er niet is.

Waar vind je je eigen werkgeverspercentage?

In je loonjournaalpost of de jaaropgave van je salarisadministratie staat wat je per werknemer werkelijk hebt afgedragen. Deel dat door de brutoloonsom en je hebt je eigen percentage, inclusief de premies die bij jouw sector en contracten horen.

Is een zzp’er goedkoper dan een werknemer?

Per uur is een zzp-tarief meestal hoger, maar je betaalt geen vakantiegeld, pensioen of loondoorbetaling bij ziekte en je zit niet vast aan een opzegtermijn. Let wel op de regels rond schijnzelfstandigheid: werkt iemand feitelijk als werknemer, dan kan de Belastingdienst naheffen.

Bron

Belastingdienst: tarieven, bedragen en percentages loonheffingen

Lees verder

Wat kost personeel? Alle werkgeverslasten Wat staat er in een arbeidsovereenkomst?

€ 4.935 p/m