Outlook: oud e-mailadres uit automatisch geheugen verwijderen

Voorkom onnodige misverstanden over verzonden mail
Outlook stelt tijdens het typen automatisch mailadressen voor. Vaak erg handig, maar niet als het om een e-mailadres gaat dat je niet meer nodig hebt. En helaas heeft Outlook de neiging om de oudste mailadressen als eerste te suggereren. Lees hier hoe je zo'n adres verwijdert.
Outlook: oud e-mailadres uit automatisch geheugen verwijderen

Outlook heeft een handige functie waarbij het e-mailadressen voorstelt zodra je een naam in het adresveld toetst. Het probleem is dat deze e-mailadressen ook worden voorgesteld wanneer een adres niet meer wordt gebruikt.

Hieronder leggen we uit hoe je een dergelijk e-mailadres uit het geheugen verwijdert.

(Deze tip is van toepassing op Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010) 

Werkwijze

•    Maak een nieuw >> e-mailbericht
•    Klik op het witte vlak naast de knop >> Aan
•    Type de eerste letter van het e-mailadres
•    In ons voorbeeld zijn er twee e-mailadressen die met een e beginnen. Erik heeft een nieuwe baan en werkt nu bij Easy Learning. Het oude adres kan dus eruit, want je wilt niet per ongeluk een mail naar zijn oude werkmail sturen. Die ontvangt hij ook niet meer.
•    Selecteer met de pijltjestoetsen het adres dat niet meer geldig is en druk op de knop >> Delete
•    Het adres is verdwenen
•    Wanneer vervolgens een nieuwe mail wordt gemaakt en de letter e wordt ingetoetst, verschijnt alleen het nieuwe adres.

Voorkomen is beter dan genezen

Door met contactpersonen te werken, leg je het juiste e-mailadres vast. Klik bij een e-mailbericht op de knop >> Aan en kies de juiste contactpersoon.

Handig als iemand van baan is veranderd, maar ook als iemand privé een nieuw mailadres gebruikt.

Wanneer niet handig

Let er goed op dat iemand meerdere geldige adressen kan hebben. Gooi dus alleen weg als het zeker is dat het bewuste mailadres niet meer bestaat.

Doordat de geschiedenis van de e-mailadressen per gebruiker wordt opgeslagen, kun je hiermee niet de adressen centraal beheren. Het is daarom handig voor bedrijven om een exchange server met een centraal adresboek te gebruiken.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op: Outlook tip: mailadressen uit geschiedenis »

Ga nu naar je mailbox

Je ontvangt een e-mailbericht met instructies om je registratie te bevestigen. Zonder de bevestiging wordt je registratie niet verwerkt.

Ook praktische tips in je mailbox?

Denk na over de toekomst van je bedrijf. Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrieven!

1
0

De Zaak website maakt gebruik van cookies.

We zijn verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies.

/disclaimer
Meer informatie
Ja, ik geef toestemming