Misvatting 1. ‘Salarisadministratie kost niet zoveel tijd’
Ondernemers willen zich nog wel eens vergissen in de tijd die je kwijt bent met salarisadministratie. Iets wat je vaak hoort is dat ondernemers de salarisadministratie er ‘wel even bij doen’. Helaas werkt het in de realiteit niet zo en komen ondernemers er snel achter dat het een hoop tijd kost om je salarisadministratie op orde te krijgen én te houden. Dit leidt tot veel frustratie, met als gevolg dat de administratie tot het allerlaatste moment blijft liggen (en soms zelfs te laat gebeurt). De gevolgen hiervan? Wanneer je te laat bent met de loonaangifte heb je een grote kans dat de Belastingdienst bij je op de stoep staat. En deze boetes zijn niet mild kunnen we je vertellen (lees: soms wel duizenden euro’s).
Misvatting 2. ‘Zelf doen is goedkoper’
Dit is misschien wel de meest voorkomende uitspraak als het op salarisadministratie aankomt. Maar, helaas gaat deze vlieger niet altijd op. Denk alleen al aan alle tijd die je aan je salarisadministratie kwijt bent. Belangrijke tijd die je ook kan besteden aan het ondernemen om geld in het laatje te brengen. Ook komt het regelmatig voor dat ondernemers subsidies en regelingen mislopen doordat ze niet op de hoogte zijn van de mogelijkheden binnen wet- en regelgeving. Daarnaast loop je bij een foutieve administratie extra risico op boetes. En als je denkt dat deze boetes meevallen, kom je toch écht van een koude kermis thuis.
Misvatting 3. ‘Salarisadministratie is eenvoudig’
Het klinkt misschien niet heel ingewikkeld, maar dat is deze materie zeker wel. Veel onderwerpen die hierbij komen kijken spreken niet voor zich. Gelukkig voor jou is daar het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst, hoera! Dit handboek telt meer dan 500 pagina’s en is enorm technisch verwoord. Appeltje-eitje? Veel regels hebben impact op elkaar, als je hier niet dagelijks mee bezig bent dan is het lastig om alles in goede banen te leiden.
Misvatting 4. ‘Wet- en regelgeving rondom salarisadministratie is prima bij te houden’
Ook het bijhouden van wet- en regelgeving kost veel tijd. Cao’s wijzigen gemiddeld iedere 2-3 jaar, grote veranderingen in het arbeidsrecht worden met ongeveer dezelfde frequentie doorgevoerd en het wettelijk minimumloon wordt ieder half jaar aangepast. Slechts één klein foutje op dit gebied en het kan al aardig in de papieren lopen, want ook dit wordt gezien als een wetsovertreding. Nu horen we je denken, dan besteed ik dat toch uit aan mijn boekhouder/accountant? Een accountant werkt voor zoveel verschillende opdrachtgevers, in allerlei branches. Je kunt niet verwachten dat je accountant of boekhouder jou proactief op de hoogte stelt van de wijzigingen die specifiek voor jouw bedrijf gelden
Op het moment dat je dit uitbesteed aan een salarisadministratie-expert is dit hele proces volledig automatisch ingericht en afgestemd op jouw bedrijf’ én word je proactief op de hoogte gehouden van wijzigingen in wet- en regelgeving. Zo weet je precies wat voor effect de wijziging heeft op jouw medewerkers.
Misvatting 5. ‘Foutje in de salarisadministratie kan gebeuren’
Zoals hierboven beschreven is een foutje snel gemaakt, en zijn de gevolgen van zo’n foutje erg groot. De boetes kunnen hoog zijn, maar je kunt ook te maken krijgen met claims van medewerkers. In het corrigeren hiervan gaat veel tijd zitten. Daarnaast kunnen dit soort foutjes een negatief effect hebben op je huidige medewerkers én toekomstige medewerkers. Je wil natuurlijk niet te boek staan als de werkgever die salaris te laat of verkeerd uitbetaalt. Zulke fouten kunnen een flinke deuk maken in je werkgeversmerk. Fouten maken is inderdaad menselijk, maar op het gebied van salarisadministratie wil je ze liever voorkomen, toch?
