Moet u, als u overstapt naar een andere bank, of vanwege de invoering van IBAN, ook uw briefpapier aanpassen omdat daar uw rekeningnummer op staat? Met deze tip voor Word heeft u dat probleem voortaan niet meer.

Briefpapier met alleen bedrijfslogo
Als u overstapt naar een andere bank, heeft u nieuw briefpapier nodig, want daarop staat uw rekeningnummer vermeld. Gevolg: de hele voorraad briefpapier kan worden weggegooid.

Bestel om dat te voorkomen briefpapier waarop alleen uw bedrijfslogo staat.

De overige gegevens, zoals uw bankrekening, regelt Microsoft Word voor u.

Werkwijze

  1. Open uw standaard brief in Word
  2. Ga naar >> tab Pagina-indeling
  3. Klik op pijltje rechts >> Pagina-instelling
  4. Zorg dat het sjabloon met een aparte koptekst werkt voor de eerste pagina. Met deze optie kunt u namelijk ervoor zorgen dat op de eerste pagina uw adresgegevens worden afgedrukt.
  5. Selecteer de tab >> Indeling
  6. Zet een vinkje bij >> Eerste pagina afwijkend
  7. Druk op >> OK
  8. Kies voor > Invoegen >> Koptekst >> Koptekst bewerken
  9. Word opent nu de kop- en voetteksten
  10. Zet de cursor in de eerste koptekst
  11. Kies voor >> Invoegen >> Tekstvak >> Eenvoudig tekstvak
  12. Voorzie dit tekstvak van uw adresgegevens
  13. Zet het tekstvak op de gewenst plek
  14. Klik op >> lint ontwerpen >> kop- en voettekst sluiten.

Uw adresgegevens worden nu door uw briefsjabloon automatisch op de eerste pagina afgebeeld. De optie is alleen interessant als uw adresgegevens in zwart worden of mogen worden afgedrukt.

Stap voor stap met schermen
Bovenstaande werkwijze is stap voor stap uitgewerkt en voorzien van schermafdrukken voor Word 2007 en Word 2003

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…