Voor een brief op papier gebruikt(e) u waarschijnlijk een huisstijl. In Outlook kunt u voor uw e-mail gepersonaliseerde handtekeningen invoeren, zodat die automatisch onder aan uw bericht worden toegevoegd. U kunt er een logo aan toevoegen en - handig! - uw sociale media accounts.
Deze tip is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2010-2013
Voorbereiding
  • Denk goed na over de weer te geven informatie
  • Wel of geen functie vermelden
  • Internationale weergave telefoonnummers
  • Wat is de policy met betrekking tot mobiele nummers
  • Wel of geen disclaimer
 
Werkwijze
  • Open Microsoft Outlook
  • Kies voor >> Bestand
  • Kies voor >> Opties
  • Klik op >> E-mail
  • Klik op >> Handtekeningen
  • Het scherm met de handtekeningen verschijnt
  • In dit scherm kunnen de handtekeningen worden aangemaakt en gewijzigd
 
Bepalen welke handtekening wordt gebruikt
Aan de rechterkant van dit scherm kan per e-mailaccount worden ingesteld welke 
handtekening wordt gebruikt. Om te voorkomen dat wij een lange e-mailwisseling de 
helft van de informatie handtekeningen zijn, kun je de antwoorden op een mail een 
andere handtekening meegeven in Outlook
Voordelen
Naast je naam en bedrijfsgegevens wordt meestal wel de website genoemd. Maar een 
Twitter of Facebook vermelding blijft vaak achterwege. Voeg deze gegevens aan de 
automatische handtekening in Outlook, zodat ook de nieuwe marketing kanalen worden 
meegenomen.
 
 
 
Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.
Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Zakelijke rekening

Tijd voor een (nieuwe) zakelijke rekening in 2022? Het bankpakket Knab Zakelijk is de voordeligste keuze voor zzp’ers en kleine ondernemers. Alles voor een vaste prijs per maand en jaarlijks 1.000 gratis transacties.

Lees ook…