Excel-sheets hebben vaak veel kolommen. Bij het printen van een overzicht zijn die niet altijd nuttig. Verberg de kolommen met deze Excel-tip van Easy Learning en hou het overzicht compact.

Werkwijze verbergen kolommen in Excel

  • Open het Excel-sheet
  • Selecteer de kolom of kolommen die moeten worden verborgen
  • Klik op de rechtermuisknop op de kolomkop: de balk boven de cellen waarin de kolomletters staan aangegeven
  • Kies voor >> Verbergen
  • De geselecteerde kolommen zijn verborgen (in het voorbeeld kolommen J K en L
  • U ziet nu ook dat de letters boven de kolommen, niet meer doorlopen

Print nu het sheet en u heeft een net overzicht zonder extra ballast.

Waarom niet verwijderen?
Het verwijderen van kolommen is gevaarlijk. Zeker als u zelf niet de maker van het Excel-sheet bent. Door kolommen te verwijderen kunnen formules, die gebruik maken van deze kolommen, corrupt raken.

Terughalen verborgen kolommen
U kunt verborgen kolommen in Excel eenvoudig terughalen.

  • Klik in de linker bovenhoek van het sheet: links van de A en boven het cijfer 1 op het driehoekje
  • U kunt ook de functietoetsen CTRL+A gebruiken
  • Klik vervolgens ergens op een kolomkop op de rechter muisknop
  • Kies voor >> Zichtbaar maken

De kolommen zijn weer zichtbaar.

TIP: aangepaste weergave
Wanneer u elke keer dezelfde kolommen verbergt en weer tevoorschijn haalt, kunt u de weergave met de verborgen kolommen opslaan met de optie aangepaste weergaven. Deze optie wordt vaak gebruikt als een bepaald overzicht aan een manager wordt verstrekt. U kunt dan heel snel wisselen tussen alle kolommen zichtbaar en de weergave met bepaalde verborgen kolommen.
 

Deze tip is van toepassing op:
•    Microsoft Excel 2007-2010

 

 

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

 

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…