Excel-sheets hebben vaak veel kolommen. Bij het printen van een overzicht zijn die niet altijd nuttig. Verberg de kolommen met deze Excel-tip van Easy Learning en hou het overzicht compact.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Werkwijze verbergen kolommen in Excel

  • Open het Excel-sheet
  • Selecteer de kolom of kolommen die moeten worden verborgen
  • Klik op de rechtermuisknop op de kolomkop: de balk boven de cellen waarin de kolomletters staan aangegeven
  • Kies voor >> Verbergen
  • De geselecteerde kolommen zijn verborgen (in het voorbeeld kolommen J K en L
  • U ziet nu ook dat de letters boven de kolommen, niet meer doorlopen

Print nu het sheet en u heeft een net overzicht zonder extra ballast.

Waarom niet verwijderen?

Het verwijderen van kolommen is gevaarlijk. Zeker als u zelf niet de maker van het Excel-sheet bent. Door kolommen te verwijderen kunnen formules, die gebruik maken van deze kolommen, corrupt raken.

Terughalen verborgen kolommen

U kunt verborgen kolommen in Excel eenvoudig terughalen.

  • Klik in de linker bovenhoek van het sheet: links van de A en boven het cijfer 1 op het driehoekje
  • U kunt ook de functietoetsen CTRL+A gebruiken
  • Klik vervolgens ergens op een kolomkop op de rechter muisknop
  • Kies voor >> Zichtbaar maken

De kolommen zijn weer zichtbaar.

TIP: aangepaste weergave

Wanneer u elke keer dezelfde kolommen verbergt en weer tevoorschijn haalt, kunt u de weergave met de verborgen kolommen opslaan met de optie aangepaste weergaven. Deze optie wordt vaak gebruikt als een bepaald overzicht aan een manager wordt verstrekt. U kunt dan heel snel wisselen tussen alle kolommen zichtbaar en de weergave met bepaalde verborgen kolommen.
Deze tip is van toepassing op:

•Microsoft Excel 2007-2010

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Je hoeft geen glazen bol te hebben om te voorspellen dat kunstmatige intelligentie de manier waarop werken ingrijpend verandert. Als ondernemer is het…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…
Iedereen die in Word met nummering in documenten werkt voor hoofdstukken en paragrafen loopt er vroeg of laat tegenaan: de nummering geeft ‘ineens’ een…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…