Het vraagt tijd om rustig te kunnen beoordelen welke e-mail berichten belangrijk zijn en welke minder. Door een trucje toe te passen, kun je dat probleem omzeilen.
Om het belang van bepaalde berichten aan te geven, kun je ze bij ontvangst door Outlook een bepaalde kleur laten geven.
Dat doe je als volgt:
- Ga in Microsoft Outlook naar Postvak IN (Inbox). Klik in de menubalk op Extra en vervolgens op Indelen.
- Boven het berichtenvenster verschijnt nu een extra paneel ‘Manieren van indelen van Postvak IN’. Klik op Kleuren gebruiken.
- Je kunt vervolgens aangeven dat berichten van een bepaalde afzender voortaan in een door jouw uitgekozen kleur worden weergegeven. Berichten die aan jouw persoonlijk zijn gericht, kun je in het blauw laten tonen.
- Vergeet niet bij Automatische opmaak om op de knop Kleurgebruik toepassen te klikken en eventueel op de knop Inschakelen.
Je ziet nu in één oogopslag welke berichten jouw directe aandacht verdienen.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Controle van de Belastingdienst: Wat nu?! Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het
en stappenplan als het tóch gebeurt.
