Heb je als ondernemer te maken met hoge kosten voor Microsoft licenties? Dan hebben we goed nieuws voor je! Er is namelijk een manier om flink te besparen zonder dat je de effectiviteit van je bedrijfsvoering verliest. Het geheim? Het uitbesteden van je Microsoft licenties. Het voordeel van het uitbesteden, is dat je allereerst zelf nergens meer omkijken naar hebt, maar je ook zeker weet dat je de juiste prijs betaalt. Hoe dit precies werkt en welke voordelen het uitbesteden ervan nog meer heeft, vertellen we je in dit artikel, aan de hand van een aantal duidelijke voorbeelden. Want laten we eerlijk zijn, ook jij wil als ondernemer besparen op deze kostenpost toch?

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Waarom zijn Microsoft licenties duur?

Voordat we verdergaan met het besparen op de kosten door het geheel uit te besteden, is het goed eerst eens te kijken naar de reden waarom deze licenties flink in de papieren kunnen lopen. Microsoft is natuurlijk wereldwijd bekend vanwege hun hoogwaardige software oplossingen en betrouwbare producten voor vrijwel iedere branche. Veel bedrijven hebben hun volledige bedrijfsvoering afgestemd op de bekende producten zoals Windows als besturingssysteem en Office om de dagelijkse werkzaamheden uit te voeren. Juist door de populariteit en functionaliteit van deze software, kan Microsoft hogere prijzen vragen voor hun licenties. Dit kan een behoorlijke aanslag zijn op het budget van een ondernemer. Hoe fijn is het dan dat je hierop kunt besparen, zonder dat je hoeft in te leven op de kwaliteit en functionaliteit van de software?

De voordelen van het uitbesteden

Het uitbesteden van het beheer van je Microsoft licenties is vaak een flinke stap. Vooral de wat kleinere ondernemers denken dit prima zelf te kunnen doen, wat uiteindelijk dus vaak ook niet het geval blijkt te zijn. Dit is dan dus ook direct waarom we het graag met je willen hebben over de voordelen van het uitbesteden ervan.

Externe partijen onderhandelen over de prijs van Microsoft licenties

Als jij als kleine ondernemer met alle respect denkt dat je kunt onderhandelen over de prijs van 5, 10 of 20 licenties, dan kunnen we je snel uit de droom helpen. Dit is daarom ook de reden waarom je kunt besparen door je belangen te laten behartigen door een externe partij. Doordat deze bedrijven honderden en vaak duizenden licenties beheren voor verschillende bedrijven, is het onderhandelen over de prijs van Microsoft licenties een stuk eenvoudiger voor een externe partij, dan dat jij dit met een aantal licenties wilt doen. Door dit enorme aantal krijgen deze bedrijven vaak een flink prijsvoordeel, waar jij vervolgens van profiteert.

Advies op maat

De wereld van software verandert continu. Dat is ook een reden waarom het verstandig is dit gedeelte van je bedrijfsvoering uit te besteden bij een partij die hierin gespecialiseerd is. Jij als ondernemer moet je namelijk volledig kunnen focussen op hetgeen waar je goed in bent. De partij die jouw belangen behartigt, zal daarom ook kritisch blijven kijken naar nieuwe mogelijkheden en ook in gesprek met jou proberen te achterhalen wat jouw behoefte is. Zo kan het zijn dat vandaag bepaalde software perfect aansluit bij jouw bedrijfsprocessen, terwijl dit over een half jaar niet meer het geval is.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Ben jij verantwoordelijk voor alle zakelijke evenementen binnen het bedrijf? Dan weet je vast wel wat er allemaal te vinden is. Maar heb je wel eens…
Je leest vaak in vacatures dat bepaalde opleidingen vereist worden, terwijl werk- en ook levenservaring veel meer van pas komt dan een papiertje. Het…
Werkstress. Daar kunnen veel mensen over meepraten. Bij Coöperatie VGZ staat dit thema hoog op de agenda. Ik ontvang steeds vaker signalen van…
Een vloer is een van de meest essentiële elementen van een gebouw. Het draagt niet alleen bij aan de algehele esthetiek, maar het moet ook bestand…
Elektrisch rijden heeft de afgelopen jaren een enorme opmars gemaakt en heeft een aanzienlijke impact gehad op verschillende aspecten van ons dagelijks…
Sinds de corona tijd is thuiswerken voor veel bedrijven de norm geworden. Zelfs nu iedereen weer terug naar kantoor kan om te werken, kiezen toch veel…