Een evenement organiseren voor je bedrijf kun je doen om verschillende redenen. Het kan zijn dat je iets te vieren hebt, of je wilt graag een nieuw product promoten. Maar je kunt natuurlijk ook een leuke dag willen organiseren voor het eigen personeel. Als je dit doet op je eigen terrein dan vraagt dat wel de nodige voorbereiding. Een evenement in de open lucht is altijd een risico. Het Hollandse weer is immers nogal onvoorspelbaar dus je moet er altijd rekening mee houden dat het regent op de dag dat je je evenement hebt gepland. Je kunt een binnen locatie achter de hand houden, maar het is ook een optie om ervoor te zorgen dat de gasten buiten droog kunnen staan.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Gebruik handige stretch tenten

Een handige oplossing zijn stretchtenten. Deze zijn leverbaar in verschillende formaten en je kunt ze zelfs op maat laten maken. Op die manier voldoen ze precies aan jouw wensen. Je kunt een stretchtent aanvullen met zijpanelen van plastic om de wind en de regen zo veel mogelijk te weren. Vervolgens kun je in de tent gasten ontvangen, een artiest laten optreden of een productpresentatie geven. Serveer je een buffet tijdens het evenement? Regel dan zeker een tent, want ook als het mooi weer is wil je niet dat vliegen en andere insecten bezit nemen van de salades of andere gerechten.

Vraag tijdig een vergunning aan

Wil je een evenement organiseren op je eigen terrein dan heb je daar meestal geen vergunning voor nodig. Het is wel een ander verhaal als er een DJ draait of een artiest optreedt. Dan is vaak wel een vergunning nodig. Dit is uiteraard ook zo als er vanwege het evenement een stuk openbare weg moet worden afgesloten of een openbare parkeerplaats ontruimd. Let er op dat je een vergunning op tijd aanvraagt. Ambtelijke molens draaien nog altijd traag. Een beslissing duurt meestal minimaal 6 weken. Dan kan er soms ook nog bezwaar worden gemaakt. Ga pas aan de slag met de organisatie als je zeker weet dat het evenement door kan gaan. Het zou immers zonde van de investering zijn als je al allerlei zaken hebt geregeld en er alsnog een negatieve beslissing wordt genomen.

Start op tijd met het opbouwen

Heb je bij Qtents festival tenten of stretch tenten besteld? Begin dan op tijd met het opzetten daarvan. Doe dit zeker niet de avond van tevoren, want als er materiaal ontbreekt of als er een ander probleem is, dan wil je dat nog kunnen oplossen. Komt er een artiest optreden of draait er een DJ dan moet er een geluidsinstallatie worden gehuurd. Deze wordt doorgaans gebracht en geplaatst door de verhuurder. Als je een dag voor het evenement alles geregeld hebt dan kun je er zelf ook nog van genieten, zonder dat je de hele dag aan het stressen bent omdat er voortdurend zaken voordoen waar je ad hoc een oplossing voor moet bedenken. Een goede voorbereiding is ook hier het halve werk.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
In de snelle en competitieve wereld van vandaag is het behouden van goed personeel een hele uitdaging. Het is niet alleen belangrijk om talent aan te…
De banksector heeft een ingrijpende transformatie ondergaan in het afgelopen decennium. De opkomst van nieuwe technologieën en veranderende…
Als je thuiswerkt als ondernemer maakt het niet uit of je een zakelijk- of particulier energiecontract afsluit. De voorwaarden zijn in 2019 door de…
AMSTERDAM [20 april 2023] – FM Dag 2023, hét event voor CFO’s en financieel managers, stond dit jaar in het teken van ‘focus on value’. “In…
Bedrijven worden steeds vaker het slachtoffer van cyberaanvallen. Vaak heeft dit als doel om de ondernemer af te persen. Die moet betalen om weer…
Prestatiedruk. Het is iets waar we als volwassenen op een gegeven moment wel mee om leren gaan. Toch merk je dat er een hele generatie jongeren aan…