Wanneer je op de zaak regelmatig bezoekers ontvangt die misschien even moeten wachten voordat je ze te woord kunt staan, dan is een prettige wachtruimte natuurlijk wel zo fijn. Zeker als het bezoek gespannen is, is het prettig als de sfeer meteen ontspannen is. Niet iedereen gaat zonder zenuwen naar een advocaat, notaris, psycholoog of tandarts. Bij het inrichten van je wachtkamer kun je daar alvast rekening mee houden.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans 2023 van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Kies voor comfortabele stoelen

Het is belangrijk om comfortabel zitmeubilair te kiezen. Zorg er daarbij voor dat er in ieder geval ook stoelen zijn. Niet iedereen zit graag op een bank. Vooral oudere mensen vinden het soms lastig om op te staan van een bank. Ze zitten liever hoog zodat het opstaan gemakkelijker gaat. Kies stoelen of een bank met een bekleding die tegen een stootje kan en die lang meegaat. Je wilt tenslotte niet ieder jaar nieuwe meubels kopen. Zeker als er intensief gebruik van wordt gemaakt heeft zitmeubilair heel wat te verduren.

Wat leg je op de vloer?

Je wilt misschien liever geen tapijt als vloerbedekking. Dit kan snel smoezelig worden als er de hele dag door mensen in en uit lopen. Vind je tegels of een gietvloer te koud of te kaal dan kun je een mooi kleed neerleggen van Floorpassion B.V.. Zij hebben kleden in hun assortiment die prima geschikt zijn voor gebruik in een bedrijfsruimte. Ook qua kleurstelling passen deze kleden prima in de wachtkamer voor bezoekers. Indien nodig kunnen de meeste kleden chemisch worden gereinigd zodat ze er weer mooi en fris uitzien en op die manier langer meegaan.

Kies de juiste verlichting

Niet alleen vloerkleden maar ook verlichting is bepalend voor de sfeer. Zorg dat er voldoende licht is zodat wachtenden eventueel wat kunnen lezen. Als je wat tijdschriften op de leestafel legt in je wachtkamer maar het is er te donker om te kunnen lezen dan heeft dat natuurlijk niet zoveel zin. Er zijn heus nog mensen die interesse hebben in een tijdschrift of krant en die dus niet al wachtend alleen maar op hun smartphone zitten.

Zorg dat je wachtkamer ruim genoeg is

Een wachtkamer moet ruim genoeg zijn. Het is heel ongemakkelijk als mensen bovenop elkaar geplakt zitten of als er niet genoeg zitplaatsen zijn. Zeker als mensen gespannen zijn willen ze rustig kunnen zitten zonder dat iemand naast hen een praatje aanknoopt omdat er iemand naast hen plaatsneemt. Niet iedereen heeft daar immers behoefte aan. Voor een wachtkamer geldt dus dat je in principe altijd te veel zitplaatsen hebt. Dan voorkom je ook dat mensen staand op hun afspraak moeten wachten. Vooral oudere mensen hebben er vaak moeite mee als ze lang moeten staan.

Achtergrondmuziek

Soms kan het prettig zijn als er achtergrondmuziek klinkt in een wachtruimte. Je kunt een radiozender kiezen die vooral muziek draait, maar je kunt ook een playlist maken die je laat afspelen. Het voordeel daarvan is natuurlijk dat je uitsluitend luistert naar muziek die je ook zelf kunt waarderen, ervan uit gaande dat je de muziek zelf ook kunt horen als je aan het werk bent.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Sparen levert maar weinig op. Helemaal als je de inflatie meerekent. Dan blijft er maar weinig van je vermogen over. Veel mensen kiezen voor beleggen,…
Een goed georganiseerde en goed beheerde werkplek is essentieel voor het succes van elk bedrijf. Werkplekbeheer omvat alle aspecten van het creëren,…
Er zijn veel verschillende manieren om potentiële klanten te bereiken. Feit is in ieder geval dat je als ondernemer in Nederland een duidelijke…
Je leest het goed: 99% van de bezoekers van jouw websites doet niets. Ze komen en gaan zonder ook maar één conversiedoel te voltooien, zoals…
Sales & Operations Planning, kortgezegd S&OP of zelfs SOP, is een belangrijk bedrijfsproces wat allerlei bedrijven die met verkoop te maken hebben…
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht zorg te dragen voor al je medewerkers. Zo ook wanneer zij ziek worden of vanwege andere redenen hun…